یکی از نکات تاثیرگذار در مصاصحبه‌های شغلی ارائه درست برخی از کارهای عملی است که در رزومه خود به آن اشاره کرده‌اید. ارائه صحیح می‌تواند فرصت شغلی مناسب را برای شما فراهم کند.
فرارو- این مقاله نکاتی مهم و مفید را در مورد نحوه ارائه یک مطلب در اختیار شما قرار می‌دهد. قبل از اینکه ارائه خود را طراحی و برنامه ریزی کنید، ابتدا باید ایده‌ها و نکات اصلی را یادداشت کنید. ارائه خود را با مقدمه آغاز کنید؛ سپس پیام اصلی یا موضوع را مطرح کنید و در نهایت آن را با نتیجه‌گیری به پایان برسانید.
به گزارش فرارو، خلاصه‌ای از مطالبی را تهیه کنید که می‌خواهید ارائه بدهید، درست مانند یک داستان که دارای بیشترین پیام و تاثیر روی مخاطبان است و درک موضوع را ساده می‌کند. داشتن ساختار و محتوای منحصر به فرد می‌تواند بهترین روش ارائه پیام‌ها باشد. هر ارائه‌ای باید دارای سه عنصر اصلی مقدمه، محتوا و نتیجه‌گیری باشد. در قسمت اصلی پیام‌ها را به سه بخش تقسیم کنید؛ سپس هر یک از این نکات را به سه قسمت کوچک‌تر تقسیم کنید. اگر از یک نرم‌افزار بصری مانند پاورپوینت استفاده می‌کنید، هر اسلاید را به سه نکته محدود کنید و آن‌ها را توضیح بدهید.
با ارائه سوالاتی مانند «چه چیزی»، «چطور» و «چگونه» می‌توانید برای برقراری ارتباط با مخاطبان خود استفاده و پیام را منتقل کنید. «چه چیزی» پیغام کلیدی برای برقراری ارتباط است. از نظر مخاطبان اینکه پیام شما چیست، می‌تواند سودمند باشد و دریابند این اطلاعات چه پیامی را برای آن‌ها دارد و آیا مفید است؟
«چرا» سوال روشن و واضحی که مطرح می‌شود و به مخاطبان کمک می‌کند که به طور طبیعی شروع به فکر کردن کنند که «چرا باید این کار انجام شود؟»، «چرا باید این موضوع را مدنظر داشته باشند؟» و یا «چرا باید اینطور شود؟» سوالی که به طور مستقیم به موضوع اصلی اشاره دارد؛ درنتیجه مطرح کردن این پرسش بلافاصله مخاطب را در کنار خود خواهید یافت.
سوال بعدی که ممکن است به ذهن مخاطب برسد، این است که «چطور می‌توانند به چیزی که پیشنهاد کرده‌اید، دسترسی پیدا کنند؟» اینجا باید در مورد پیام‌هایی که ارائه داده‌اید، پیشنهاداتی را بدهید؛ همچنین باید با نشان دادن شواهدی مبنی‌بر اینکه قبلا آن‌ها را گفته‌اید و با استفاده از مطالعات موردی، شخصی یا آماری که انجام داده‌اید، مطالبی را که ارائه کرده‌اید، صحت و سقم ببخشید و آن‌ها را تایید کنید.
هنگامی که یک پیش‌نویس اولیه از پرزنتیشن خود تهیه می‌کنید، مهم است که مطالب و محتوای آن را مرور و ویرایش کنید. در حالت ایده‌آل بهتر است قبل از ویرایش برای بار دیگر با نگاهی متفاوت و تازه آن را دوباره بررسی کنید.
هنگام ویرایش محتوای ارائه باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:
• از به کار بردن واژه‌های عام، غیر ادبی و اصطلاحات تخصصی خودداری کنید.
• برای تسهیل درک مسائل پیچیده از حکایات و مثال‌های عملی استفاده کنید.
• با تُن‌ها و گام‌های صدای مختلف همراه با تاکید بر نکات و ایده‌های مشخص صحبت کنید.
• سخنرانی خود را به‌آرامی و به شکل کاملا واضح ارائه کنید. (سریع صحبت کردن هیچ‌گاه به معنی حرفه‌ای بودن نیست)
• مطمئن شوید حتی شخصی که در انتهای اتاق کنفرانس نشسته است؛ نیز به وضوح صدای شما را می‌شنود. البته زیاد هم صدای خود را بالا نبرید که به نظر برسد شما در حال فریاد زدن هستید.
• در خلال صحبت‌های خود حالت ایستاده و راحت داشته باشید و به جلو یا عقب تکیه ندهید.
• زمانی که از دستان خود برای شرح مقوله استفاده نمی‌کنید، آن‌ها را روی میز یا تریبون یا نزدیک به بدن خود قرار بدهید.
• زمانی که از دستانتان برای وصف کردن استفاد می‌کنید، مراقب باشید که حرکات دست‌ها طبیعی و غیر ارادی باشد.
• ارتباط چشمی با مخاطبان داشته باشید.
• اسلایدها را بارها و بارها چک کنید تا اطمینان حاصل نمایید که عناوین، تصاویر و مطالب همگی در جای درست قرار دارند و اشتباهات املایی وجود ندارد.
