یکی از ابزارهای مفید که می‌تواند در جلسه ارائه و سخنرانی به پیش‌برد بهتر جلسه کمک کند، استفاده از ابزارهای بصری مانند نرم افزارهای نمایشی است.
فرارو- اگر تمایل دارید درک مخاطبان خود را درباره موضوع بیان شده افزایش بدهید، لازم است که از نرم افزارها برای ایجاد جذابیت بصری کمک بگیرید. از نرم افزارها فقط برای نمایش اشکال و تکنولوژی روز استفاده نکنید. انجام بیش از حد این کار سبب می‌شود تا از بیان نکته اصلی دور شوید و پروژه خود را به خطر بیندازید. سعی کنید پیام‌های‌تان را به طور خلاصه در بین تصاویر قرار بدهید.
به گزارش فرارو، در صورتی که از ابزارهای بصری به‌درستی استفاده کنید، می‌توانید پرزنتیشن موثر و سودمندتری داشته باشید و مخاطبان را به ارائه خود جذب کنید. اگر این ابزارهای بصری به‌خوبی مورد استفاده قرار نگرفته باشند، ممکن است ارائه شما را خراب کنند.
برای ایجاد یک پرزنتیشن با کمک ابزار بصری باید از قبل مطالب خود را آماده کرده باشید. اگر قصد دارید از نرم افزارهای جدید در فضا و محیطی ناآشنا استفاده کنید، بهتر است از قبل بدانید که چه امکاناتی را در آن مکان در دسترس دارید؛ بنابراین می‌توانید طرح خود را طبق برنامه‌ریزی قبلی پیش ببرید.
جزئیات بیشتر در رابطه با استفاده از عوامل بصری عبارت‌اند از:
• استفاده از نمورداها
• پرژکتور
• اسلایدها
• ویدئو
• پاورپوینت و یا سایر نرم افزارها
استفاده از نمودارها در پرزنتیشن یکی از راه‌حل‌های محبوب، کم هزینه و ساده‌ای است که برای استفاده در جلسات تعاملی و طوفان ذهنی (brainstorming) کاربرد فراوان دارد. یک نمودار از قبل می‌تواند بدون نیاز به هیچ تخصص و مهارتی تهیه و آماده شود. نمودارها یک شیوه ایده‌آل برای جمع‌آوری ایده‌ها و پاسخ‌ها هستند که به شیوه خلاصه شده تمام نکات اصلی را یادآوری می‌کنند.
کلیپ‌ها برای مقاصد آموزشی فوق‌العاده هستند؛ حتی می‌توانند به ساختار پرزنتیشن کمک کنند. اگر یک رایانه به پرژکتور متصل باشد، می‌توانید از آن برای نمایش ویدئو یا فایلی در یوتیوب و سایر منابع آنلاین بهره ببرید. فیلم‌ها همچنین می‌توانند با استفاده از نرم‌افزار پاورپوینت یا دیگر نرم افزارها ساخته شوند.
امروز استفاده از پاورپوینت در مقایسه با دیگر نرم‌افزارها برای ارائه بسیار ایده‌آل و محبوب است. با این وجود توجه داشته باشید که استفاده از جلوه‌های بصری در پرزنتیشن به‌تنهایی نمی‌تواند معرف موضوع شما باشد. سعی کنید قبل از نمایش تصاویر مطالب را به‌خوبی توضیح بدهید و هنگام ارائه اعتماد به نفس داشته باشید.
اسلایدها با کیفیت عالی بصری می‌توانند هنگام ارائه تاثیر به‌سزایی داشته باشند. خلاف دیگر روش‌های ارائه نمی‌توانید اسناد و یا نقل‌هایی از خود به مطلب اسلایدها اضافه کنید. اطمینان حاصل کنید که اسلایدها به ترتیب تهیه شده‌اند.
منبع: skillsyouneed
