ارائه رسمی مطالب را پرزنتیشن می‌گویند. ارائه مطلب یا پرزنتیشن (Presentation) یکی از روش‌های برقراری ارتباط موثر است که بسته به شرایط مختلف کاربردهای متفاوتی دارد.
فرارو- ارائه رسمی مطالب را پرزنتیشن می‌گویند. ارائه مطلب یا پرزنتیشن (Presentation) یکی از روش‌های برقراری ارتباط موثر است که بسته به شرایط مختلف کاربردهای متفاوتی دارد.
به گزارش فرارو، ارائه مطلب یا پرزنتیشن به فرایند انتقال اطلاعات و مفهوم از سوی شخص ارائه کننده به مخاطبین به منظور معرفی یا نشان دادن ایده یا محصول، ترغیب و اطلاع رسانی، انتقال دانش و افکار و یا نمایش توانمندی‌ها و مهارت‌ها اطلاق می‌شود.
هنگامی که از برخی افراد در خواست می‌کنیم یک پرزنتیشن داشته باشند، در اکثر مواقع وحشت می‌کنند. برخی از این ترس‌های درونی و اساسی را می‌توان با آماده‌سازی زمینه خوب کاهش داد و یا از بین برد تا فرد یک تجربه خوشایند پس از ارائه داشته باشد.
پرزنتیشن یا همان ارائه مطلب، ارتباطی رسمی است که عموما از جانب فردی که به آن ارائه دهنده (Presenter) می‌گویند صورت می‌پذیرد.
شکل رسمی پرزنتیشن‌ها به این صورت است که یک فرد قصد دارد اطلاعات و یا توضیحاتی را در مورد تفکر، ایده و یا محصول و خدماتی ارائه دهد.
در پرزنتیشن برای کسب جایگاه و یا فرصت شغلی، توانمندی‌ها و یا دانش خود را به معرض نمایش می‌گذاریم. با دادن اطلاعاتی در خصوص خدمت یا محصول جدید برای مشتریان خود آن‌ها را ترغیب به استفاده از آن‌ها می‌نماییم.
هدف از پرزنتیشن اشتراک‌گذاری ایده خود با دیگران یا رونمایی از محصول جدید شرکت و یا قصد دفاع از پایان نامه و یا تحقیقات خود می‌باشد.
هدف از ارائه هر چه که باشد برای دستیابی به آن نیاز به برنامه ریزی و طراحی و اجرای گام به گام پرزنتیشن است. یک ارائه قوی در حقیقت به فرد یک فرصت تاثیرگذاری بر مخاطب را می‌دهد و وجه تمایز او در مقایسه با دیگر رقبا را آشکار می‌سازد. هدف از پرزنتیشن می‌تواند موارد نام برده باشد:
• تغییر دیدگاه افراد
• فروش یک محصول
• به نمایش گذاشتن توانمندی‌ها
• دادن اطلاعات جدید
• جلب نظر استاد و داور
ارائه یک پرزنتیشن راهی برای ایجاد ارتباط درباره افکار و ایده‌های فرد با مخاطبان است، شیوه‌ای که سبب می‌شود موضوع ارائه شده مورد بحث و بررسی قرار بگیرد و ارتباطی میان مخاطبان و ارائه دهنده بر قرار شود.
برای به دست آوردن درکی کامل از پرزنتیشن، از سوالات زیر استفاده کنید.
• زمان و مکان ارائه کجا است؟
تفاوت بزرگی میان یک اتاق کوچک با نور طبیعی و محیط غیر رسمی با یک سالن کنفرانس بزرگ با چراغ‌های صحنه روشن وجود دارد. هر دو مورد نیازمند تکنیک و مهارت‌های متفاوتی هستند.
• اگر فضا جدید است، سعی کنید یکبار قبل از ارائه از آنجا بازدید نمایید و با فضای اتاق و محل پرزنتیشن آشنا شوید.
• آیا ارائه در قالب رسمی یا غیر رسمی خواهد بود؟
• آیا برای یک گروه کوچک یا جمعیتی عظیم پرزنت خواهید کرد؟
• آیا با مخاطبان خود آشنا هستید؟
با مخاطبین جدید باید سریع‌تر و موثرتر ارتباط بر قرار کنید تا بتوانید نظر آن‌ها را درباره مطلب ارائه شده جلب نمایید.
• چه تجهیزات و فن اوری در دسترس شما برای ارائه خواهد بود؟
• مخاطبان انتظار دارند از ارائه شما چه چیزی یاد بگیرند؟
نقش ارائه دهنده این است که با مخاطبان ارتباط بر قرار کند و بر روی مطلبی که پرزنت می‌کند به اندازه کافی تسلط داشته باشد.
مخاطبان تنها پیام‌ها را دریافت می‌کنند.
در این شرایط یعنی پذیرش از طرف مخاطبین بر اساس تجربه شخصی، دانش و یا حس شخصی می‌باشد.
پیام‌های یک مطلب توسط ارائه دهنده به مخاطبین منتقل می‌شود.
این پیام نه تنها به شیوه گفتاری (ارتباط کلامی) منتقل می‌شوند، بلکه می‌توانند به تکنیک‌هایی مانند زبان بدن، بر قراری ارتباط چشمی، تصویرهای ویدئویی به همراه صوت (ارتباط غیر کلامی) و لوازم بصری دیگر انتقال بیابند.
یک پرزنتیشن می‌تواند از طریق سیستم‌های کنفرانس ویدئویی مانند اسکایپ، از راه دور بر روی اینترنت صورت بگیرد. همچنین ممکن است گفتگو و پرزنتیشن شما ضبط شده باشد، افراد دیگر بتوانند برای چندین سال به این مطالب دسترسی داشته باشند.
بسیاری از عوامل می‌توانند در نحوه ارائه کار تاثیر منفی داشته باشند از جمله سر و صدای پس زمینه که موجب حواس پرتی مخاطبین و فرد ارائه دهنده می‌شود.
منبع: skillsyouneed
