قبل از شروع جلسه ارائه یا سخنرانی بهتر است مهارت‌های لازم را برای مدیریت جلسه کسب کنید و به متن کاملی که در دست دارید، تسلط کامل داشته باشید.
فرارو- صرف‌نظر از اینکه ارائه شما به صورت رسمی برای جلسه کاری یا غیر رسمی برای یک کانون و حتی یک سخنرانی بزرگ باشد، همیشه باید تلاش کنید که مطالبی دقیق، واضح و سازمان یافته را ارائه بدهید، به این معنا که باید دقیقا همان چیزی را بیان کنید که می‌خواهید درباره آن صحبت کنید. با در نظر داشتن طرحی جامع و مفید به همراه برنامه‌ریزی خوب می‌توانید از استرس و هرگونه عصبانیتی که ممکن است هنگام بحث روی مطالب ارائه شده صورت بگیرد، بکاهید.
به گزارش فرارو، ایده‌های روشن و سازمان یافته می‌تواند پیامی واضح، منطقی و قانع کننده داشته باشند که نشان دهنده یک ارائه حرفه‌ای است و به زایش اعتماد به نفس در فرد کمک کند.
در اندیشه آسمان آبی فرض را بر این می‌گذارید که همه چیز برای‌تان امکان‌پذیر است. اهداف خود را در ذهن داشته باشید و تمام نکاتی را که در سر دارید، بدون در نظر داشتن ترتیب موارد بنویسید.
ارائه به سه بخش تقسیم می‌شود:
• مقدمه (آغاز)
• محتوای اصلی
• نتیجه‌گیری (پایان)
ساختار مفید می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
• در مقدمه به مخاطبان خود بگویید که موضوع ارائه چیست و این کار را با بیان عناصر کلیدی آغاز کنید.
• حال باید درباره جزئیات کلی عناصر کلیدی صحبت کنید و یا پیام‌هایی را ارائه بدهید.
• درنهایت خلاصه‌ای از نکات کلیدی با موضوع را خاطر نشان و نتیجه‌گیری کنید.
ابتدا روی محتوای اصلی کار کنید. از یادداشت‌های خود مهم‌ترین نکات را مشخص کنید. اگر موراد بی‌شماری را پیش‌رو دارید، فقط بعضی از آن‌ها را انتخاب کنید.
به عنوان راهنما:
• بیان ۳ نکته کلیدی برای ارائه ۱۰-۱۵ دقیقه‌ای کافی خواهد بود.
• بیان ۶ نکته کلیدی برای پرزنتیشن ۳۰ دقیقه‌ای کافی خواهد بود.
• بیان ۸ کلیدی برای ارائه ۴۵ دقیقه‌ای کافی خواهد بود.
اگر زمان ارائه کوتاه است، احتمالا نیازی نیست که از ابزار بصری استفاده کنید. اگر فکر می‌کنید ارائه تصاویر بصری می‌تواند مفید باشد و توضیح مطالب را کامل‌تر و روشن‌تر می‌کند، پس استفاده از ابزارهای بصری خیلی هم بد نخواهد بود و فقط ممکن است زمان ارائه را طولانی‌تر کند.
مقدمه باید یک پیش‌نمایش از آنچه می‌خواهید بگویید همراه با بیان موضوع و هدف اصلی باشد. روشن کنید که دوست دارید در حین ارائه به سوالات مخاطبین پاسخ بدهید و یا در پایان کار.
نتیجه‌گیری باید با تکرار نکات اصلی باشد. سعی کنید در ارائه از کلمات و عبارات مختلف استفاده کنید و نکته و استدلال اصلی را خلاصه کنید. یک پایان قاطعانه به طوری که هیچ جای شک و تردیدی را در صحت پژوهش نگذارد، می‌تواند ارائه بی‌نقص و خوبی باشد.
منبع: skillsyouneed
