قبل از شروع جلسه ارائه یا سخنرانی بهتر است مهارت‌های لازم را برای مدیریت جلسه کسب کنید و به متن کاملی که در دست دارید، تسلط کامل داشته باشید.
فرارو- هنگامی که می‌خواهید شروع به سخنرانی کنید، ممکن است ناگهان متوجه شوید که همچنان دارید متن‌های خود را تنظیم می‌کنید. با وجود اینکه به اندازه کافی اعتماد به نفس لازم را برای یک سخنرانی داشته باشید، همچنان نیاز است یادداشت‌های خلاصه و کوتاه و یا یک متن کامل از پژوهش را همراه خود داشته باشید.
به گزارش فرارو؛ باید بدانید که چگونه تمامی مطالب را جمع‌آوری کرده‌اید و به نتیجه رسیده‌اید و قرار است چه چیزی را در جلسه ارائه برای مخاطبان ارائه بدهید.
مثال‌های متنوعی از نحوه انتخاب شما برای مدیریت متن، محتوا و یادداشت‌ها وجود دارد که شامل موارد زیر می‌شود:
• یادداشت متن کامل
• خلاصه‌ای از محتوا و نکات
• کلمات کلیدی
• نقشه ذهنی
مزیت اصلی داشتن متن کامل این است که تمام متن در مقابل شماست؛ بنابراین دیگر فراموش نخواهید کرد که قرار است چه بگویید. مشکل این روش این است که هنگام خواندن متن توجه کمتری به مخاطبان خواهید داشت. اگر در مقابل یک گروه کوچک ارائه دارید، این روش ممکن است بیش از حد رسمی باشد؛ زیرا خواندن از روی متن نوشته شده می‌تواند بیش از حد رسمی باشد. اگر می‌خواهید از روی یک متن آماده بخوانید، باید بدانید چطور باید آن را ارائه کنید. در حالی که کار را پرزنت می‌کنید، از برقراری تماس چشمی با مخاطبان غافل نشوید.
بسیاری از افراد خلاصه‌ای از محتوای کار خود را در اسلایدهای پاورپوینت آماده می‌کنند؛ همچنین می‌توانید از چنین نرم‌افزارهایی برای نوشتن نکات درباره آنچه قصد دارید ارائه بدهید، استفاده کنید. مزیت تهیه اسلایدها این است که خودتان می‌توانید آن‌ها را با سلیقه شخصی طراحی کنید. کار کردن با نرم‌افزار پاورپوینت بسیار ساده است. برای نمونه می‌توانید بخش‌های برجسته را با تغییر اندازه فونت و یا رنگ متمایز کنید. این کار به شناسایی عوامل و نکات بصری حائز اهمیت سرعت می‌بخشد.
بهره‌وری از کلمات کلیدی این فرصت را برای شما فراهم می‌کند تا با نگاهی کوتاه به لغات کلیدی مطلب مورد نظر را به‌سادگی به یاد بیاورید. اگر آدم فراموش‌کاری هستید و به‌سادگی موارد ضروری را از یاد می‌برید، یادداشت کردن نکات کلیدی می‌تواند راه‌کار خوبی برای به یاد آوردن موضوع مورد نظر باشد.
نقشه ذهنی نموداری درختی است که برای بیان کردن کلمات، ایده‌ها، فعالیت‌ها و یا موارد دیگر مربوط به یک کلید واژه یا ایده مورد استفاده قرار می‌گیرند. این نمودار برای تولید، سازماندهی و ساختاردهی ایده‌ها و افکار به کار بسته می‌شود و در حل مسئله، فرآیند تصمیم‌گیری و نوشتن می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد. مزایای استفاده از یک نقشه ذهنی همانند بهره‌وری از کلمات کلیدی برای یادآوردی است؛ اما در این روش درک پیچیده روابط بین کلمات کلیدی بسیار ساده‌تر خواهد بود.
نقشه‌های ذهنی با ارائه کردن یک نمای شعاعی، شکلی و غیر خطی مغز را در ضمن تلاش برای حل مسئله و فعالیت‌های سازماندهی به سمت طوفان فکری هدایت می‌کند. اگرچه شاخه‌های یک نقشه ذهنی نشانگر ساختار سلسله مراتبی درختی است؛ اما قرارگیری شعاعی آن‌ها اولویت‌بندی معمول را مختل می‌کند که در این حیث با ساختارهای خطی متفاوت است. این رویکرد به سمت طوفان فکری کاربران این نمودار را تشویق می‌کند که مفاهیم را بدون میل به استفاده و آغاز یک قالب فکر خاص به یکدیگر متصل کنند.
نقشه ذهنی را می‌توان با همان ایده ترسیم مفاهیم رسم کرد. اولی بر مبنای سلسله مراتب شعاعی و ساختار درختی است که ارتباط بین مفهوم کلیدی و شاخه‌ها را نشان می‌دهد، درحالی که در ترسیم مفاهیم اتصال بین مفهوم‌ها به شکل‌هایی متنوع‌تر صورت می‌گیرد.
هنگامی که موضوعی را ارائه می‌کنید، این مسئله کاملا به شما بستگی دارد که چه روشی را برای در دست داشتن یادداشت‌های خود انتخاب کنید. کافی است اطمینان حاصل کنید که با یادداشت‌های خود احساس راحتی می‌کنید و درباره فراموشی مطالب و نکات کلیدی نگرانی ندارید.
منبع: skillsyouneed
