ثبت شرکت یکی از اموری است که این روزها تمامی کسبوکارهایی که قرار است بهصورت قانونی کار کنند باید مدنظر قرار دهند. بهتر است بدانید زمانی که شرکت خود را ثبت میکنید، میتوانید از تمامی امکاناتی که دولت در اختیار کسبوکارها قرار میدهد استفاده نمایید. از طرف دیگر، باید بدانید که با این کار میتوانید تمامی کارمندان خود را بیمه کنید و به حقوق آنها احترام بگذارید. این مسئله باعث میشود که برند شما به یک برند بسیار مهم تبدیل شود. اگر شما میخواهید برای این کار قدم بردارید، باید به قوانینی که پیش روی شما قرار دارد توجه داشته باشید. همچنین، میتوانید کار خود را به یک شرکت حقوقی بسپارید.
شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته میشود که سهام آن در بازار بورس قابل دادوستد نیست، اما مردم میتوانند آن را معامله کنند. همچنین، زمانی که این شرکت پایهگذاری میشود، سرمایهگذاران باید بخشی از سرمایه را در بانک قرار دهند. این اصل اولین مرحلهای است که در رابطه با تشکیل شرکت سهامی خاص باید مدنظر قرار دهید. مراحل دیگر ثبت شرکت سهامی خاص را در ادامه در اختیار شما قرار میدهیم:
اولین مسئلهای که برای تشکیل شرکت سهامی خاص باید به آن توجه داشته باشید بلوکه کردن ۳۵ درصد از سرمایه است. سرمایهای که قرار است بهعنوان پایه اصلی شرکت بهکار برده شود باید در یک بانک معتبر سپردهگذاری شود و سپس براساس قوانینی که در این رابطه وجود دارد بخشی از آن بلوکه میشود و این فیش باید همراه با مدارک دیگر به اداره مربوطه تحویل داده شود تا کارهای ثبتی بهدرستی صورت گیرند.
بسیاری از کسانی که میخواهند برای ثبت شرکت سهامی خاص اقدام کنند، دراینباره سؤال میپرسند که در این شرکتها وضعیت سهام به چه صورت است. بهتر است بدانید میزان سرمایهای که برای راهاندازی شرکت بهکار برده میشود، بهعنوان سهام مشخص میشود و هر فرد بهاندازهی سرمایهای که دارد سهام دریافت میکند و سپس هر شخص بهاندازهی میزان سهامی که دارد، مسئول شناخته میشود. با توجه به این مسئله بهتر است تعیین سرمایه در همان ابتدای کار با شفافیت بسیار زیادی انجام شود تا مراحل کاری به خوبی پیش رود.
مسئله دیگری که در زمان ثبت شرکت باید به آن توجه داشته باشید، مشخص کردن تعداد اعضا است. هر شرکتی که قرار است با نام شرکت سهامی خاص ثبت شود، حداقل به ۵ عضو نیاز دارد. از این ۵ عضو، سه نفر باید بهعنوان سهامدار و دو نفر بهعنوان بازرس انتخاب شوند. یکی از مهمترین مواردی که در رابطه با تعداد اعضا در شرکت سهامی خاص وجود دارد، عدم وجود رابطه فامیلی میان سهامدارن و بازرسان است. در غیر این صورت، این موضوع بهعنوان تخلف شناسایی میشود و میتواند مشکلات زیادی را در راه تشکیل شرکت به وجود بیاورد.
زمانی که مراحل بالا را برای ثبت شرکت پشت سر گذاشتید، اکنون نوبت به آن میرسد که مدارک خود را آماده کنید. باید بدانید این مرحله نیز بسیار حساس است و درصورتیکه پرونده شما ناقص باشد، کارتان به تعویق میافتد و مشکلات زیادی را برایتان به وجود خواهد آورد. اصل شناسنامه و کارت ملی همراه با کپی آن باید آماده باشد. همچنین، عکس، فیش سرمایه بلوکه شده، امضا از تمامی سهامداران و بازرسان در یک قرارداد کلی و موارد دیگر نیز باید در یک پوشه و بهصورت منسجم آماده باشند. با توجه به این موضوع، بهتر است در این رابطه با یک شرکت معتبر مشورت کنید تا بتوانید به خوبی روند آمادهسازی مدارک را پشت سر بگذارید.
ازجمله موارد دیگری که در زمان ثبت شرکت باید به آن توجه داشته باشید، نام شرکت است. اولاً، زمانی که برای انتخاب نام اقدام میکنید باید اطمینان داشته باشید که این نام توسط شرکت دیگری ثبت نشده است. همچنین، نام انتخابی نباید مغایر با قوانین و موازین جمهوری اسلامی باشد. این نام باید سه سیلابی باشد. توصیه میشود زمان کافی را به این کار اختصاص دهید و نامی را انتخاب کنید که هویت شرکت ثبت شده شما را به خوبی نشان میدهد.
نوع دیگری از شرکت که شما میتوانید با توجه به اهداف خود برای ثبت آن اقدام نمایید، شرکت مسئولیت محدود است. بهتر است بدانید شرکت مسئولیت محدود به شرکتی گفته میشود که اعضای آن با یکدیگر امضا و قرارداد شراکت تجاری دارند، در این شرکت سرمایه بدون اینکه به قطعات سهام تبدیل شود، هر فرد موظف میشود به میزان سرمایهای که در شرکت قرار داده است، تعهدات قروض و مطالبات آن را بر عهده بگیرد. برای اینکه بتوانید این ثبت این شرکت اقدام کنید، باید به برخی از موارد توجه داشته باشید که در ادامه تلاش میکنیم اطلاعات کاملی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهیم.
یکی از مهمترین مواردی که در زمان ثبت شرکت مسئولیت محدود پرسیده میشود، دراینباره است که تعداد اعضا در این شرکت چند نفر است. مطابق ماده (۹۴ ق. ت)، این شرکت باید حداقل با دو نفر تشکیل شود. اما قانون در مورد تعداد حداکثر کسانی که میتوانند در تشکیل این شرکت حضور داشته باشند نظری نداده است. با توجه به آنچه که در میان عرف رایج است، معمولاً شرکت با حضور دو یا سه شریک پایهگذاری میشود و افزایش تعداد شرکا میتواند دامنه اختلاف را افزایش دهد.
مسئله دیگری که در زمان ثبت کردن شرکت باید به آن توجه داشته باشید، تنظیم اساسنامه و انتشار آگهی است که شرکت بتواند کار خود را بهصورت قانونی آغاز کند. بهتر است بدانید تنظیم اساسنامه یکی از مهمترین مواردی است که تمامی افراد باید به آن توجه داشته باشند. درصورتیکه اساسنامه مشکل داشته باشد، ممکن است امور ثبتی به خوبی پیش نروند و همین امر مشکلات زیادی را به وجود میآورد. شما میتوانید برای تنظیم اساسنامه با یک شرکت معتبر در ارتباط باشید و مشاورههای تکمیلی را از آنها دریافت کنید.
زمانی که در فرآیند ثبت شرکت هستید و میخواهید اساسنامه خود را به اداره مربوطه ارائه دهید و کارها را پیش ببرید تا هر چه زودتر شرکت شما به ثبت برسد، این اساسنامه باید توسط تمامی سهامدارانی که قرار است در آن شرکت حضور داشته باشند و نامشان ثبت شده باشد امضا شده باشد. این موضوع بسیار مهم است و باعث میشود که شما بتوانید کارهای خود را به خوبی پیش ببرید. در کنار این مورد، شما باید به تنظیم اسناد دیگر نیز توجه داشته باشید. بهطور مثال، شما باید مدارک شناسایی را بهصورت کامل آماده سازید. گواهی عدم سوپیشینه، اخذ و ارائه مجوز، تقاضانامه ثبت برای شرکت و موارد دیگر باید به خوبی آماده شوند و سپس به ارگان مربوطه ارجاع داده شوند.
در این مقاله تلاش کردیم اطلاعات کاملی را در مورد روند ثبت کردن شرکت در دو نوع سهامی خاص و مسئولیت محدود در اختیار شما قرار دهیم. همانطور که متوجه شدهاید برای انجام این کار باید به روند و شرایط خاصی توجه داشته باشید. اگر بهدنبال شرکت معتبری برای انجام امور ثبت شرکت هستید، میتوانید به الی ثبت مراجعه کنید و از خدمات گسترده آن بهرهمند گردید.
منبع: الی ثبت