نرم افزار حضور و غیاب شرکت ها و ادارات

در این مقاله درباره نرم افزار حضور و غیاب صحبت خواهیم کرد. این نرم ­افزار­ها برای ثبت ورود و خروج کاربران هستند.

در واقعیت آنها می­توانند دنیایی از امکانات را به شما ارائه بدهند. امکاناتی که برای هر مجموعه حرفه ­ای و کاربلدی لازم است. لطفا تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا بیشتر درباره آن صحبت کنیم.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه­ های حضور و غیاب را احتمالا در ادارات و مراکز مختلفی دیده ­اید. مجموعه ­های بزرگ و حرفه ­ای برای ثبت ورود و خروج کارکنان خود از سیستم­ های حضور و غیاب استفاده می­ کنند.

در سیستم­های قدیمی این اتفاق دستی رخ می­داد اما امروز با استفاده از سنسور­های اثر انگشت یا مغناطیسی ثبت حضور در ادارات و مراکز مختلف بسیار راحت­تر از قبل شده است.

این دستگاه‌­ها حتی حجم زیادی هم ندارند و به ­راحتی می‌­توانند در هر محیطی نصب شوند و مورد استفاده قرار بگیرند. در پاراگراف بعدی درباره انواع این دستگا­ه‌­ها حرف خواهیم زد.

انواع دستگاه­ های حضور و غیاب

این دستگاه ­ها امروز انواع مختلفی دارند در این پاراگراف معروف‌­ترین آنها را به شما معرفی خواهیم کرد. معروف‌­ترین این دستگاه­ها مدل‌های اثر انگشتی یا لمسی است.

این دستگاه­‌ها در سازمان­‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌­گیرد به‌دلیل اینکه استفاده ساده­‌ای دارد. در صورت وجود چنین دستگاهی دیگر نگران این نیستید که چیزی مانند کارت را همراه خود نیاورده‌­اید.

در کنار این مورد دستگاه‌­های حضور و غیاب با تشخیص چهره نیز طرفداران زیادی دارند. با اینکه دستگاه­‌های جدید جای قدیمی­‌ها را گرفته‌­اند اما دستگاه­‌های کارتی نیز هنوز محبوب هستند و مورد استفاده قرار می­‌گیرند.

نرم‌­افزار حضور و غیاب چه کاری انجام می­دهد؟

درباره دستگاه حضور و غیاب صحبت کردیم اما بحث اصلی ما درباره نرم افزار حضور و غیاب است. باید بدانید که دستگاه­‌های حضور و غیاب به‌­صورت خام استفاده­ای ندارند و نمی­‌شود از اطلاعات آنها استفاده کرد.

به همین دلیل همراه آنها نرم‌­افزاری نیز ارائه می­‌شود که موارد ثبتی را تحلیل کند. اما مسلما این نرم‌­افزار­ها ساده هستند و امکانات محدودی دارند.

مجموعه‌­های بزرگ و حرفه­‌ای نمی‌­توانند به همین امکانات کم بسنده کنند. مدیریت حجم بالای کارکنان نیازمند استفاده از ابزار قدرتمند و پیشرفته است.

نرم‌­افزارهای جانبی این کار را برای شما انجام می­‌دهند. آنها قابلیت بیشتری دارند و می­‌توانند که اطلاعات را با قدرت بیشتری تحلیل کنند. در ادامه مقاله درباره انواع امکانات آنها صحبت خواهیم کرد.

انواع نرم‌­افزار­های حضور و غیاب چه امکاناتی را ارائه می­دهند؟

همانطور که گفتیم نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دارای قابلیت­‌های زیادی است. در ادامه آنها را براساس سه دسته‌­بندی به شما معرفی خواهیم کرد تا با امکانات مورد نیاز خود بیشتر آشنا شوید.

امکانات پایه

در این نرم­‌افزار می­توان علاوه‌بر کنترل تردد، به قابلیت­‌های دیگری نیز دست پیدا کرد. برای نمونه شما می‌­توانید شیفت کاری خود را بر اساس زمان کار مجموعه به‌­شکل منعطفی تنظیم کنید.

تمامی امور اداری می­توانند از حالا به بعد در سیستم قرار بگیرند تا شما مدیریت کارمندان را یک­جا داشته باشید.

برای نمونه ماموریت­‌ها، اضافه­‌کاری، ثبت مرخصی و حتی کسر کار همگی می­توانند در این سیستم ثبت شوند. آنها می­‌توانند به دستگاه­‌های حضور و غیاب به‌­راحتی متصل شوند.

اطلاعات پرسنلی کارمندان همگی به‌­طور دقیق در چنین سیستمی ثبت شده­‌اند و می­توان از این اطلاعات برای گزارش‌­های مختلف استفاده کرد. در امکانات پایه می‌­توان اپلیکیشن موبایل را نیز برای ثبت تردد استفاده کرد.

امکانات پیشرفته

در نسخه پیشرفته باید تمام امکانات پایه‌­ای را لحاظ کنید، به‌­علاوه امکاناتی که مخصوص شرکت­‌های بزرگ است و به آنها نیاز دارند.

در این بخش ماژول حقوق و دستمزد نیز اضافه می­شود که می­توان از طریق آن حقوق کارمندان مختلف را به‌­دقت محاسبه کرد. کارکرد پرسنل شیفتی را می­توان با استفاده از مدل شناور در سیستم پیشرفته محاسبه نمود. در این سیستم امکان تعریف چارت سازمان وجود دارد.

می‌­توان برای کارمندان شب‌کاری مشخص کرد و آن را در سیستم ثبت نمود. گزارش‌ها در امکانات پیشرفته کامل­تر خواهند بود و زمان شناور نیز تعبیه شده است.

امکانات حرفه­ ای

در نسخه حرفه‌­ای تمام امکانات نسخه پیشرفته نیز هستند. به‌علاوه امکانات حرفه­‌ای‌­تری برای مجموعه‌­هایی که به­‌شدت بزرگ هستند و نظارت بر روی آنها کار سختی است وجود دارد.

برای نمونه در این سیستم می­توان برای کارمندان به‌­صورت خودکار پیامک‌­های مختلفی را ارسال کرد. پیامک­‌هایی مانند مرخصی، تولد، تاخیر، غیبت، ماموریت و مواردی از این دست.

در این سیستم می­توان با استفاده از فرمول­‌نویسی فیلد جدیدی برای گزارش‌ها تعریف نمود. لیست­‌های مالیات و بیمه می‌­توانند در این سیستم رد شوند تا مدیریت بهتری صورت بگیرد. به‌­علاوه اینکه کامل­ترین قوانین گروه کاری در این سیستم وجود دارد.

کجا می‌­توانیم بهترین نرم افزار حضور و غیاب شرکت ها و ادارات را پیدا کنیم؟

شرکت‌­های بسیاری هستند که نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی، اداری و هر موسسه یا مکانی که نیاز به چنین نرم‌افزاری دارد را ارائه می­دهند. برای نمونه شرکت زمان پرداز یکی از مجموعه­‌هایی است که می‌­تواند بهترین نرم­‌افزار حضور و غیاب را در اختیار مجموعه شما قرار دهد.

نرم افزار حضور و غیاب این مجموعه به‌راحتی با دستگاه­‌های حضور و غیاب لینک خواهد شد و شما را دچار مشکل خاصی نخواهد کرد.

این نرم‌­افزار­ها تمام امکاناتی که در قسمت­‌های قبلی معرفی شد را در اختیار دارند و شما می‌توانید برای مجموعه خود از آنها استفاده کنید.

چرا نرم افزار حضور غیاب زمان پرداز را انتخاب کنیم؟

زمان پرداز به شما پشتیبانی یک­ساله رایگان ارائه می­دهد. حتی اگر پشتیبانی تمدید نشود نرم‌­افزار همچنان کار خواهد کرد و مشکلی از این بابت نخواهد بود.

این نرم‌افزار می‌­تواند برای مشتریان مختلف به­‌صورت کامل شخصی­‌سازی شود. فعال­سازی نرم‌­افزار ساده است و همه می­تواند با چند مرحله آموزش از آن استفاده کنند. نسخه ­های کلاینت این نرم ­افزار با سرور به­ راحتی لینک می ­شوند و در این مورد حتی به پشتیبانی هم نیازی نخواهید داشت.

اگر یکی از امکانات را خریداری کنید پس از آن امکان ارتقا همواره وجود دارد و تنها کافی است که لایسنس نرم­ افزار به­ روز شود. نرم ­افزار شما به ­راحتی آپدیت خواهد شد و شما کافی ­است پس از دیدن پیغام آن بر روی گزینه بروز­رسانی کلید کنید.

جمع‌­بندی

در این مقاله از نرم افزار حضور و غیاب حرف زدیم. اگر شما نیز دارای مجموعه‌­ای بزرگ هستید که نیاز به ثبت اطلاعات کارمندان دارید، چنین نرم ­افزاری قطعا مورد نیازتان خواهد بود.

با استفاده از آن می‌­توانید مدیریت بهتری بر روی کارمندان خود داشته باشید. ممنونیم که تا انتهای مقاله همراه ما بودید.