امروزه هرچند که فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی جایگاه ویژه‌ای در جامعه پیدا کرده اند و کسب‌وکارها به تبلیغات آنلاین روی آورده‌اند؛ اما عده زیادی وجود دارند که برای معرفی و تبلیغات کالا و خدمات خود از کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت و سربرگ استفاده می‌کنند. هر شرکتی سعی دارد برای چاپ ست اداری خود که می‌تواند شامل سربرگ، کارت ویزیت و ... باشد طرح و سبکی خاص و متفاوت داشته باشد و به‌این‌ترتیب نظر مخاطبان بیشتری را به خود جلب نماید و در ذهن همگان ماندگار شود؛ بنابراین چاپ حرفه‌ای این اقلام می‌تواند بهترین تأثیر ممکن را در معرفی آن مجموعه داشته باشد. برای رسیدن به این هدف نیاز است که با نکاتی که در ارتباط با طراحی، چاپ تراکت و سربرگ وجود دارد بیشتر آشنا شوید. ازاین‌رو پیشنهاد می‌کنیم جهت کسب اطلاعات بیشتر تا پایان با ما همراه باشید.
نکاتی که در طراحی و چاپ تراکت و سربرگ باید بدانیم
پیش از آنکه به مهم‌ترین نکات در طراحی و چاپ سربرگ بپردازیم بهتر است که تعریفی از سربرگ داشته باشیم. سربرگ‌ها یکی از مهم‌ترین اوراق در هر کسب‌وکاری هستند که ضمن نقش مکاتباتی که دارند، ابزاری جهت معرفی و شناسایی هویت آن کسب‌وکار محسوب می‌شود. از سربرگ‌ها می‌توان برای تبلیغات و بازاریابی نیز استفاده نمود. روی سربرگ‌ها آیتم‌های مختلفی درج می‌شود؛ اما یک سربرگ استاندارد باید دارای آیتم‌های زیر باشد:
ضرورت استفاده از سربرگ
چاپ سربرگ برای سازمان‌ها، شرکت‌ها و مؤسسات بسیار با اهمیت و ضروری است، زیرا به فعالیت‌های آن‌ها اعتبار می‌دهد و کمک می‌کند که مکاتبات حالت رسمی‌تری داشته باشند. به عبارتی داشتن سربرگ یکی از نشانه‌های حرفه‌ای و قانونی‌بودن یک فعالیت است و اطلاعات درج شده بر روی سربرگ موجب می‌شود که امنیت و اطمینان مکاتبات افزایش یابد؛ بنابراین باید طراحی و چاپ سربرگ به بهترین شکل ممکن صورت بگیرد.
ضرورت استفاده از سربرگ
استفاده و بهره وری از چاپ سربرگ a4 یکی از راه های پایدار و قابل توجهی است که شما می توانید با بهره گیری از آن و نیز ست اداری و مدیریتی خویش مشتریان زیادی را به سمت و سوی خود جلب کنید. برای این منظور حتما می بایست از کاغذی استاندارد و بسیار با کیفیت استفاده نمود تا با توجه به سربرگa4 متناسب با نیاز شما و درج آرم و مشخصات کامل شرکت تولیدی خویش بتوانید از این طریق نیز رو به تبلیغات آورده و افراد بسیار زیادی را با کسب و کارهای خود بیش از پیش آگاه کنید. نکات مهمی در طراحی و چاپ سربرگ A4 و ... به صورت تخصصی و حرفه ای وجود دارد که از جمله مهم ترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
وجود لوگو در سربرگ می‌تواند به کسب‌وکار شما اعتبار ببخشد. این موضوع در مورد سربرگ‌های تجاری بیشتر اهمیت دارد و باید به‌صورت خلاقانه انجام شود تا بتواند بهترین تأثیرگذاری ممکن را داشته باشد.
در بیشتر موارد شاهد طراحی سربرگ در بالای صفحه هستیم؛ اما هیچ‌گونه قانون خاصی دراین‌رابطه وجود ندارد و می‌توانید از چهار طرف کاغذ برای درج محتویات و اطلاعات سربرگ استفاده کنید. با ایجاد الگویی هماهنگ میان لبه سمت چپ صفحه و پایین صفحه می‌تواند به تقویت برند پرداخت.
رنگ از اصلی‌ترین نکات در چاپ سربرگ است و تاثیر بسزایی در جلب نظر مخاطبان دارد. برای داشتن یک سربرگ حرفه ای و شیک بهتر است که متناسب با نوع کسب و کار خود از یک رنگ ملایم استفاده کنید. علاوه بر این باید میان رنگ لوگو، نوشته ها و طرح های گرافیکی هارمونی خاصی وجود داشته باشد. البته گاهی اوقات مشتریان با توجه به هدف و سلیقه خود سربرگ های سیاه و سفید را سفارش می دهند.
اندازه سربرگ باید بر اساس طول نوشتار تعیین شود و معمولاً چاپ سربرگ را در اندازه‌های استاندارد A4، A5 و A6 انجام می‌شود.
جنس کاغذ سربرگ نیز می‌تواند بر زیبایی نیز اثر بگذارد و بهترین کاغذها برای اجرای سربرگ، چاپ سربرگ تحریر 80 گرم، چاپ سربرگ تحریر 100 گرم و چاپ سربرگ کتان 120 گرم هستند.
برای چاپ سربرگ از دو روش چاپ دیجیتال و چاپ افست استفاده می‌شود که هریک ویژگی‌های خاصی دارند. روش دیجیتال در مواقعی که به تعداد سربرگ محدودی نیاز باشد کاربرد دارد؛ اما روش افست درصورتی‌که هدف چاپ سربرگ در تیراژ بالا باشد می‌تواند بسیار مقرون‌به‌صرفه باشد.
اگر به سربرگ‌ها با طرح کلاسیک علاقه‌مند هستید باید طرحی را با تایپوگرافی بالا انتخاب نمایید تا بتواند جلوه زیبایی داشته باشد. این سربرگ‌ها با شکل زیبایی که دارند اطلاعات موردنیاز را به‌صورت سریالی در اختیار کاربر قرار می‌دهند.
برای داشتن یک سربرگ خاص و متمایز باید در میان چاپگرهای متنوع موجود در بازار چاپگری که امکان استفاده از جلوه‌های ویژه چاپ را دارد انتخاب کنید. این چاپگرها چاپی تمام‌عیار و لبه به لبه را برای شما فراهم می‌کنند و سربرگی با ظاهری متفاوت و شیک خواهید داشت.
این روش طراحی موجب می‌شود که از خلاقیت فضای مثبت و منفی به بهترین شکل ممکن استفاده شود و تصویری به وجود آید که اطلاعات کاملی از برند در اختیار مخاطب قرار دهد. معمولاً طرح‌های سفید و قرمز که کنتراست بالایی دارند بیشتر می‌توانند مخاطب را تحت‌تأثیر قرار دهند.
در چاپ سربرگ می‌توانید به‌منظور ایجاد یک گرافیک شخصی یک نشانه یا علامت برجسته قرار دهید. این علامت یا نماد را می‌توانید متناسب باسلیقه شخصی خود انتخاب کنید و ضمن جلب نظر مخاطب می‌تواند سرگرم‌کننده باشد.
برای داشتن یک سربرگ شکیل که به‌خوبی معرف کسب‌وکارتان باشد باید هر یک از آیتم‌ها را به‌درستی و در محل مخصوص به خود درج کنید. البته گاهی اوقات مشتریان با توجه به سلیقه خود ترجیح به جابه‌جایی محل آیتم‌ها در سربرگ می‌دهند که در این صورت باید سعی نمود که طراحی و چاپ سربرگ به‌گونه‌ای انجام شود که تاحدامکان برگه بتواند حالت سربرگ بودن خود را حفظ کند.
در سربرگ هر یک از آیتم‌ها فونت‌هایی با اندازه‌های متفاوت دارند؛ اما به‌طورکلی و استاندارد در سربرگ باید سایز فونت‌ها بین 10 الی 14 باشد.
از طراحی و چاپ سربرگ های شلوغ بپرهیزید، زیرا موجب کاهش خوانایی مطلب می شوند. بنابراین باید طرح سربرگ را به نحوی انتخاب کنید که فضای میانی سربرگ خلوت باشد و سایز و فونت نوشته ها به گونه ای باشد که فضای کمتری را اشغال کند.
با افزودن واتر مارک به بخشی از طراحی سربرگ موجب جلب‌توجه کاربران به طور نامحسوس به برند شما می‌شود بدون آنکه فضای اضافه‌ای استفاده کنید. توجه داشته باشید که واترمارک باید به‌اندازه کافی شفاف باشد که امکان نوشتن بر روی آن فراهم گردد.
کلام آخر
طراحی و چاپ سربرگ یکی از روش‌های مقرون‌به‌صرفه و تأثیرگذار در تبلیغات است و نشان‌دهنده بخشی از هویت یک شرکت و سازمان است؛ بنابراین باید به نکات بسیاری که دررابطه با چاپ یک سربرگ حرفه‌ای وجود دارد توجه نمود تا بتوان به بهترین شکل ممکن مخاطبان را تحت‌تأثیر قرارداد و به اهداف موردنظر دست‌یافت.
