فرارو- بهتر است بپذیریم کل زندگی کاری ما همچون یک نسیم فرحبخش نخواهد بود و روز‌هایی وجود دارد که دلمان می‌خواهد سرمان را به دیوار بکوبیم. اما مشکل هر چه باشد - چه یک چاپگر خراب شده، یک همکار آزاردهنده یا یک رئیس وحشتناک که مدام شما را به مرز انفجار نزدیک‌تر می‌کند - مهم است که خونسردی خود را حفظ کنید و از مجادله با دیگران اجتناب کنید.
به گزارش فرارو، چگونه می‌توان با این محرک‌های عصبی در محل کار مقابله کرد؟ وقتی وضعیت در اداره به سمت قرمز پیش می‌رود چگونه آرام و خونسرد بمانید؟ ما در این مقاله سعی داریم به نکاتی بپردازیم که با دانستن آن‌ها می‌توانید به سرعت آرامش درونی را در محل کار خود بازیابید.
۱- مراقب حالات صورت خود باشید
آیا شما را مقصر می‌دانند که وقتی با رئیس خود مخالف هستید چشمانتان را گرد می‌کنید و به او پوزخند می‌زنید؟ مطمئناً تلاش برای پنهان نگه داشتن افکار درونی تان، بدون اینکه (به طور ناخواسته) آن‌ها را در چهره‌تان آشکار کنید، می‌تواند سخت باشد، اما مهم است که همیشه مراقب حالات چهره خود و اینکه چگونه می‌توانند توسط دیگران تعبیر شوند باشید. به همین شکل، مراقب اعمال خود نیز باشید. مهم نیست چقدر تحت فشار هستید، هیچ بهانه‌ای برای پرتاب کردن انبوه کاغذ در هوا، دست به سینه و حق به جانب ایستادن و کوبیدن پا‌ها مانند یک کودک لوس بر زمین وجود ندارد.
۲- از ۰ به ۱۰۰ نروید
شما که نمی‌خواهید به عنوان یک بمب ساعتی شناخته شوید که آماده انفجار بدون اطلاع قبلی است؟ بنابراین سعی کنید در کنترل خلق و خوی خود بهتر عمل کنید. به یاد داشته باشید که شما هرگز نمی‌توانید آنچه را دیگران می‌گویند یا انجام می‌دهند – فارغ از اینکه چقدر این حرف‌ها و اعمال شما را از بین می‌برد- کنترل کنید. با این حال آنچه در کنترل شما قرار دارد، واکنشتان به این تحریکات محل کار است.
۳- از افراد منفی اجتناب کنید
چه بخواهیم چه نخواهیم، خلق و خو می‌تواند بسیار مسری باشد و اگر هر روز بیش از قبل توسط افسرده‌ترین افراد روی زمین احاطه شده باشید، اجتناب ناپذیر است که بر شما اثر بگذارند. می‌توانید تلاش کنید روحیه همکاران خود را ارتقا دهید و به آن‌ها کمک کنید چرخه را بشکنند، اما اگر شکست خوردند، شاید بهتر است از آن‌ها اجتناب کنید - مانند طاعون.
۴- بیشتر شوخ طبع باشید
به هیچ وجه توصیه نمی‌گردد بعد از اینکه کسی شما را ناراحت کرد، در صورت او بخندید - بلکه پیشنهاد این است که سعی کنید جنبه خنده‌دار ماجرا را بیابید و شاید حتی از یک جوک برای تغییر فضای متشنج استفاده کنید. تا زمانی که کسی را مسخره نکنید یا کنایه نزنید، می‌توانید موقعیت بد را نادیده بگیرید. اگر مجبور شوید بعد از آن یاداور گردید که «فقط شوخی!» بود، احتمالاً شرایط خوب پیش نخواهد رفت.
۵- قبل از اینکه مشکلی پیش بیاید راه حل ارائه دهید
اگر بتوانید قبل از بروز مشکل راه حلی ارائه دهید، برای مقابله با آن مجهزترخواهید بود و بهتر می‌توانید خونسردی خود را حفظ کنید. در حالیکه اگر بدون هیچ راه حل پیش بینی شده‌ای با چالشی مواجه شوید، به احتمال زیاد تحت فشار کمر خم می‌کنید و این وضعیت هیچ کمکی به شما در مقابله مستقیم با مشکل نمی‌کند.
۶- همدل‌تر باشید
کسی شما را اذیت کرده و شما دوباره از کوره در رفته اید، به همین دلیل است که این مقاله را می‌خوانید! اما آیا پیش آمده برای یک دقیقه مکث کرده و خود را به جای دیگری قرار دهید؟ به یاد داشته باشید شما تنها کسی نیستید که روز بدی را پشت سر می‌گذارد و واقعاً نمی‌دانید که فرد مقابل در خارج از محل کار با چه چیزی سر و کار دارد، بنابراین دفعه بعد که با همکار مشکل دار خود روبرو شدید کمی محترمانه رفتار کنید.
۷- از تکنیک‌های تنفسی استفاده کنید
هنگامی که مضطرب هستیم، ضربان قلب افزایش و گردش خون کاهش می‌یابد. به این معنی که اکسیژن کمتری به مغز ما پمپاژ می‌شود. در نهایت، این شرایط توانایی ما برای قضاوت درست را مختل می‌کند؛ بنابراین برای اینکه مطمئن شوید که به وضوح و آرامی فکر می‌کنید، پنج ثانیه نفس عمیقی از بینی خود بکشید و سپس طی پنج ثانیه دیگر نفس خود را از طریق دهان بیرون دهید. این کار را تا زمانی که احساس آرامش کنید ادامه دهید.
۸- تا شماره ۱۰ بشمارید
زمانی که احساس می‌کنید با ضرب‌الاجل‌ها، درخواست‌ها و وقفه‌ها بمباران می‌شوید، از موقعیت فاصله بگیرید و تا ۱۰ بشمارید. این امر به شما کمک می‌کند همه چیز را در چشم‌انداز خود قرار دهید و بتوانید با یک ذهن باز به موضوع فکر کنید. همچنین اگر اولین واکنش شما تدافعی باشد، از هرگونه درگیری احتمالی جلوگیری می‌کند.
۹- روی نکات مثبت تمرکز کنید
اگر در محل کار تحت استرس زیادی هستید، در نهایت روی چیز‌هایی که به دست نیاورده‌اید تمرکز خواهید کرد تا روی چیز‌های مثبت. با این حال، اگر در پایان روز چند دقیقه وقت بگذارید و روی چیز‌های مثبت تمرکز کنید، فوراً احساس آرامش خواهید کرد و همچنین نگرش بهتری برای پشت سر گذاشتن روز خود خواهید داشت که کمک می‌کند صبح روز بعد سرحال‌تر از خواب بیدار گردید.
۱۰- صبور باشید
به قول قدیمی‌ها صبر یک فضیلت است. داشتن توانایی حفظ آرامش و عصبی نشدن مهارتی است که بسیاری از افراد در محل کار فاقد آن هستند. اگر به همکارانتان وقت و فضایی بدهید تا افکارشان را جمع کنند، دفتر کار بسیار پربارتری خواهید داشت.
۱۱- عوامل حواس پرتی را از بین ببرید
اگر شایعات و صدا‌های بلند کولر آبی به اعصاب شما فشار می‌آورد، وقت آن است که جلوی این عوامل حواس پرتی را بگیرید. می‌توانید از میزتان دور شوید، کمی استراحت کنید و در بخش دیگری به ملاقات دوستتان بروید یا تنها هدفون‌هایتان را در گوشتان بگذارید (اگر خلاف سیاست‌های اداری نباشد.)
۱۲- مصرف کافئین خود را محدود کنید
هنگامی که احساس استرس و خستگی می‌کنید، ممکن است به دوست خوب خود یعنی قهوه پناه ببرید تا کمک کند اعصاب خود را آرام کنید. اما نوشیدن بیش از حد قهوه (و سایر نوشیدنی‌های کافئین‌دار) اثر کاملاً معکوس دارد و نواحی از مغز را که باعث می‌شوند شما احساس خستگی کنند، بیشتر تحریک می‌کنند.
۱۳- کمی بخوابید
آیا تا به حال توجه کرده اید وقتی شب خوب بخوابید همه چیز فوراً بهتر می‌شود؟ به عبارت دیگر، خواب خود را قربانی نکنید. اگر این کار را انجام دهید، توانایی تان در تفکر را مختل و به طور کلی شما را تحریک پذیرتر می‌کند. از طرف دیگر وقتی به خوبی استراحت می‌کنید، خواهید دید کاری که تمام هفته به تعویق انداخته اید، واقعا آنقدر‌ها هم که فکر می‌کردید سخت نیست!
۱۴- تعادل مناسب بین کار و زندگی را حفظ کنید
اگر بیشتر ساعات بیداری خود را در محل کار می‌گذرانید، منطقی است که احساس تحریک پذیری بیشتری پیدا کنید و در نهایت بی دلیل از کوره در روید. به همین دلیل حفظ تعادل بین کار و زندگی بسیار مهم است. می‌توانید این کار را با تعیین ساعات کاری مشخص و اطمینان از اینکه به موقع از در اداره خارج می‌شوید، انجام دهید. همچنین می‌توانید فعالیت‌هایی مانند پیلاتس یا یوگا پیدا کنید که به شما کمک می‌کند بعد از کار استراحت کنید.
۱۵- یک سیستم حمایتی خوب داشته باشید
وقتی احساس ناراحتی یا استرس می‌کنید، یک سیستم حمایتی خوب می‌تواند دنیای متفاوتی را ایجاد کند. این سیستم می‌تواند گروهی از همکاران مورد اعتماد باشد – بالاخره شما بیش از هشت ساعت در روز را در این محیط سپری می‌کنید، پس چه کسی فرهنگ شرکت شما را بهتر درک می‌کند؟
۱۶- عاشق کاری باشید که انجام می‌دهید
وقتی عاشق کاری هستید که انجام می‌دهید، کمتر در محل کار احساس استرس و خستگی می‌کنید و طبیعتاً تمایل بیشتری به دیر کار کردن در صورت نیاز خواهید داشت و از این بابت نیز ناراحت نخواهید شد. با پیدا کردن شغلی که به آن علاقه دارید، احساس آرامش بیشتری خواهید داشت.
۱۷- کمک بخواهید
همیشه مجبور نیستید موقعیت‌های استرس زا را به تنهایی مدیریت کنید. برای مثال اگر نگران رسیدن به یک ضرب الاجل هستید، با مدیر خود صحبت کنید و درخواست کنید زمان انجام کار را برایتان تمدید کند یا با تیم خود تماس بگیرید و بخش‌هایی از یک کار دشوار را به آن‌ها محول کنید.
۱۸- خوراکی‌های سالم بخورید
احتمالاً از خود می‌پرسید که غذا چه ربطی به آرام بودن دارد. خوب، غذا سوختی است که مغز را سالم نگه می‌دارد و یک مغز منطقی کلید حفظ آرامش در هنگام مواجهه با چالش هاست. به عبارت دیگر، برای زمانی که احساس کمبود انرژی می‌کنید، همیشه باید میان وعده‌های سالم در میز خود نگه دارید.
۱۹- دکمه "مکث" را فشار دهید
آیا در آستانه ارسال یک پاسخ عصبانی به یک ایمیل طعنه آمیز هستید؟ اگر چنین است، دکمه "مکث" را فشار دهید و از وضعیت فاصله بگیرید. وقتی توانستید آرام شوید، ایمیل خود را بخوانید و بازنویسی کنید تا مطمئن شوید که حرفه‌ای به نظر می‌رسد.
۲۰- برای کلافگی خود راهی پیدا کنید
وقتی همه چیز با شکست مواجه شد، راهی متفاوت برای مواجهه با کلافگی خود پیدا کنید. این راه می‌تواند ورزش کردن پشت میز، بیرون رفتن از دفتر و پیاده روی، صحبت با یک دوست یا نوشتن مشکلات خود روی کاغذ باشد. هر چه هست، مطمئن شوید که به آن پایبند هستید.
با اتخاذ یک نگرش آرام در محل کار، متوجه خواهید شد که خلاق تر، شادتر و قابل دسترس‌تر هستید و این شما را در موقعیت بهتری برای موفقیت در حرفه خود قرار می‌دهد.
منبع: careeraddict