از طریق استعلام تمام پلاک ثبتی در اختیار شما قرار می‌گیرد که برخی از اطلاعات ملک مورد نظر نیز را نیز شامل می‌شود. پس از ثبت اطلاعات سند ملک در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور یک کد ۱۸ رقمی به سند شما داده می‌شود.
به این کد ۱۸ رقمیچ استعلام می‌گویند. این شناسه موجب تسریع روند پیدا کردن اطلاعات مورد نظر می‌شود.