این دستگاه فناوری بسیار پیشرفت داشته و در همه حوزه‌ها نفوذ کرده که از جمله آن به بحث نظارت و مدیریت شهری و اداری میتوان اشاره کرد. دستگاه کنترل تردد و دستگاه حضور و غیاب چشمی از ابزار بسیار کاربردی به شمار می‌رود که می‌تواند مدیریت را در عرصه‌های مختلف آسانتر کرده و بازدهی را به طرز چشم‌گیری افزایش دهد.
اگر می‌خواهید اطلاعات کاملی از ماهیت و نحوه کار و کاربرد و... این ابزار به دست آورید بهتر است به سایت نانو واچ مراجعه کنید اما اگر می‌خواهید اطلاعاتی صرفا از سر کنجکاوی داشته باشید، ادامه این متن را مطالعه کنید!
دستگاه حضور و غیاب شرکت‌ها و سازمانها را قادر می‌سازد تا به سادگی حضور یا غیبت منابع انسانی، ساعات کاری، دپارتمان‌های ساعت ورود و خروج و حتی سلامت و ایمنی کارکنان را پیگیری کرده و از این طریق می‌تواند در حفاظت از دارایی‌ها و مالکیت معنوی مجموعه‌ها مؤثر باشد.
به عبارت دیگر با بهرهگیری از این سیستم و با استفاده از فرآیند احراز هویت دو مرحله‌ای تشخیص چهره و شناسه برای شناسایی دقیق افراد، میتوان ساعات کار و غیبت کارمندان را در یک محیط امن ردیابی کرد. همچنین میتوان با سیستم‌های موجود نظیر ماشین‌های ساعت، تبلتها یا رایانه‌های شخصی با وب کم یکپارچه کرد و دستگاه‌های ساعت را در هر نقطه از یک مرکز قرار داد تا سوابق ورود و خروج از طریق پنل تحت وب همگام‌سازی شوند.
از قابلیت‌های اصلی انواع دستگاه حضور و غیاب میتوان به دسترسی بدون تماس از طریق دستگاه‌های تشخیص چهره، امنیت بیومتریک و احراز هویت دو مرحله‌ای اشاره کرد.
حضور دستگاه‌های بیومتریک در عرصه‌های گوناگون از دهه گذشته آغاز شد اما با پیشرفت بسیار چشم‌گیر در سالیان اخیر، کاربرد و استفاده از آن به بیشترین حد ممکن رسیده است. در واقع بیومتریک شامل ابزارهایی است که از ویژگی‌های منحصربه‌فرد اشخاص همچون اثر انگشت بهره گرفته تا هویت آن شخص را تایید کند.
امروزه اسکنر چشم بیومتریک یا دستگاه حضور و غیاب چشمی به واسطه ایجاد حس اطمینان و اعتماد، روز به روز محبوب‌تر شده و افراد و سازمان‌های بیشتری داوطلب استفاده از آن می‌شوند. برای مثال کافی است به محبوبیت بالای دستگاه تشخیص چهره به منظور شناسایی و احراز هویت افراد در کشورهای مختلف در سراسر جهان اشاره کنیم. اگر بخواهیم به مهمترین مزایای دستگاه حضور و غیاب چشمی اشاره کنیم، نخست باید به دقت بسیار بالا و نرخ پذیرش کاذب بسیار پایین این ابزار اشاره کنیم که می‌تواند حس امنیت را به بخشهای مختلف تزریق کند. این اسکنرها نیازی به تماس با اشخاص نداشته و به‌راحتی می‌تواند چشم فرد را حتی از فاصله دور اسکن کرده و هویتش را شناسایی کند.
همچنین ناگفته نماند که استفاده از این سیستم بسیار آسان بوده و پس از این که فرد مقابل دوربین ایستاد، همه چیز به‌صورت کاملا خودکار انجام خواهد شد. از دیگر مزایای مهم این دستگاه، سرعت بالا و صرفه‌جویی قابل توجه در زمان است. البته که نباید فراموش کنیم که امکان جعل این دستگاه‌ها نیز وجود دارند. البته برخلاف ادعای بسیاری از افراد، این فرآیند جعل بسیار دشوار بوده و ازاین‌رو هنگام استفاده در امنیت خلل جدی وارد نخواهد شد.
البته برای تصمیمگیری جامع و انتخاب درست در مورد هر دستگاهی باید علاوهبر مزایا، به معایب آن هم دقت داشته باشید. در هنگام استفاده از دستگاه حضور و غیاب چشمی ممکن است متوجه معایبی هم شوید. معایبی از جمله قیمت بسیار بالا که امکان استفاده در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌های نوپا با بودجه‌های محدود را عملا منتفی می‌کند. همچنین برای تشخیص چشم در دستگاه و انجام فرآیند شناسایی، فرد باید ثابت باشد تا صورت به‌درستی اسکن شود که در برخی مواقع می‌تواند بازدهی دستگاه را پایین بیاورد.
از دیگر معایب استفاده از این دستگاه حضور و غیاب، باید به استفاده چنین اسکنرهایی از نور مادون قرمز و تاثیرات آن بر سلامتی و همچنین نیاز به یک دستگاه ذخیره‌سازی رده بالا به منظور ذخیره‌کردن داده‌های بسیار زیادی که ذخیره می‌کند هم اشاره کرد.
بسیاری از سازمانها و گاها سیستم‌های اداری از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت برای استفاده از چهارچوب مشارکت بهره می‌برند. براساس آن اثر انگشت همه افراد در پایگاه داده ابزار قرار داده شده و به محض این که فردی انگشت خود را در برابر سنسور قرار دهد، حضور وی تایید می‌شد.
دستگاه حضور و غیاب چشمی که براساس آنالیز چهره افراد مشارکت و حضور را تایید می‌کند به مراتب در مکان‌ها و سازمان‌های کمتری مورد استفاده قرار می‌گیرد. چرا که دوربین‌های پیشرفته و نرم‌افزارهای پیشرانه‌ای که باید مورد استفاده قرار گیرد، بسیار هزینهبر بوده و در نتیجه بسیاری از سازمانها علیرغم امنیت و کارایی بینظیر این دستگاه، به سراغ آن نمی‌روند.
گفتنی است که هر دو سیستم حضور و غیاب بیومتریک ذکر شده بسیار کارآمد بوده و می‌توانند نیازهای شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف را برآورده کنند اما از آن جهت که قیمت دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر اثر انگشت پایین‌تر است، طیف بیشتری از آن استفاده می‌کنند اگر چه که مزایای استفاده از سیستم دیگر بسیار وسوسه‌انگیز است!
دستگاه کنترل تردد در واقع همان مجموعه وسایل حفاظتی و کنترلی به شمار می‌روند که به منظور کنترل ترددهای ورودی و خروجی کارکنان شرکت‌ها، اداره‌جات و سازمانها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزارها معمولاً در انواع شناسایی از طریق اثر انگشت یا تشخیص چهره یا کدهای مخصوص و... تولید میشود که معمولا شرکت‌ها و سازمانها نوعی که از طریق اثرانگشت کارکنان آن‌ها را شناسایی می‌کند را انتخاب می‌کنند؛ چرا که هم فوقالعاده امنیت بالایی داشته و هم دارای قیمت مناسب‌تری است.
در واقع مدل اثبات احراز هویت از طریق تشخیص چهره دارای امنیت بالایی است اما برچسب قیمتی سرسام‌آور، آن را از لیست بسیاری از شرکت‌ها و سازمانها خط زده است. همچنین دستگاه کنترل تردد که از کد برای احراز هویت استفاده می‌کند نیز قیمت مناسبی دارد اما احتمال سوءاستفاده با آگاهی از کد افراد، آن را در این عصر دیگر مناسب بسیاری از مجموعه‌هایی با مدیران سخت‌گیر قرار نخواهد داد.
سازمانها و شرکت‌ها از طیف گسترده‌ای از ابزارهای کنترلی استفاده می‌کنند اما در واقع سیستم کنترل تردد به ایجاد یک سری تسهیلات ویژه با دسترسی خاص برای کارکنان، به شفافیت بالا در ورود و خروج‌ها و صد البته افزایش قدرت برنامه‌ریزی مدیران با آگاهی از کارایی نیروها و طبیعتا افزایش بازدهی کلی آن مجموعه منجر خواهد شد. به عنوان مثال، از آن جایی که اثر انگشت هر فرد اثبات کننده هویت اوست، دیگر کارکنان نمیتوانند از شیوه‌های گوناگون استفاده کرده و ساعات کاری خود را به فعالیتی دیگر در مکانی دیگر مشغول باشند چرا که تردد آن‌ها به‌صورت کامل رصد شده و مدیران می‌توانند متناسب با انضباط کاری هر فرد تصمیماتی در مورد آینده شغلی او و پاداش‌ها و توبیخها و... اتخاذ نمایند.
امروزه در بسیاری از کشورهای پیشرفته همچون آمریکا، آلمان و ژاپن بسیاری از مدیران شرکت‌ها به استفاده از دستگاه کنترل تردد روی آورده‌اند. همچنین توانسته‌اند با نظارت بر رفتوآمد کارکنان خود، هم از هدررفتن منابع کمپانی جلوگیری نمایند و هم کارکنان مؤثر و با کارایی بالا را شناسایی کرده و بدین ترتیب کیفیت فعالیت‌شان را به طرز چشم‌گیری بهبود ببخشند.