جستجوی نیروی کار برای کارفرمایان اغلب فرایندی سخت و پرهزینه است. به‌خصوص برای سازمان‌هایی که بودجه اندکی در دست دارند، پیدا کردن نیروی کار با چالش‌های زیادی همراه است. بااین‌حال، استراتژی‌های مختلفی توسط متخصصان حرفه‌ای جذب و استخدام دنیا پیشنهاد شده است که استفاده از آن‌ها به کارفرماها کمک می‌کند بتوانند بهترین کارجوها را بدون صرف زمان و هزینه بیش از حد انتظار، پیدا کنند. با ظهور ابزارها و تکنولوژی‌های مختلف در حوزه جذب و استخدام منابع انسانی، لازم است در روش‌های سنتی بازنگری کرده و از شیوه‌های جدیدی استفاده کنیم. در این مقاله به بررسی روش های به روز جستجوی نیروی کار برای شرکت ها و سازمان ها خواهیم پرداخت.
شاید اکنون که در حال مطالعه این مطلب هستید، درگیر فرآیند استخدام نیرو برای سازمان فعلی خود باشید. شاید هم قبلاً این فرایند را تجربه کرده‌اید و یا در آینده‌ای نه‌چندان دور، به‌واسطه سمتی که در سازمان دارید، وارد این فرایندها خواهید شد. مهم‌ترین سؤالی که پیش از ورود به فرایند کاریابی و استخدام سازمان، باید از خود بپرسید، این است که کدام ابزار برای پیدا کردن منابع انسانی بهتر است و کجا باید به دنبال افراد مستعد بگردیم؟ در ادامه به بررسی بهترین این راهکارها می‌پردازیم.
سایت های کاریابی یکی از اصلی‌ترین منابعی هستند که کارجویان برای ساخت رزومه و جستجوی آگهی های استخدام مدنظر خود به آن‌ها مراجعه می‌کنند. باوجوداینکه اکثر این سایت‌ها برای انتشار آگهی استخدام از کارفرماها هزینه دریافت می‌کنند، اما باید گفت هزینه دریافتی نسبت به صرفه جویی که در زمان و هزینه‌های آتی شکل می‌گیرد، بسیار ناچیز است.
شما می‌توانید برای درج آگهی، از کاریابی‌های آنلاین مختلفی مثل سایت ایران تلنت، جاب ویژن و ... استفاده کنید. جالب است بدانید که ثبت آگهی استخدام برای اولین بار در جاب ویژن رایگان است. این یعنی شما فرصت آزمودن این سایت کاریابی و تصمیم‌گیری بهتر برای ادامه همکاری را خواهید داشت.
برخی سایت‌های کاریابی، با کسب اجازه از کارجویان رزومه های آن‌ها را در پایگاه داده خود ذخیره کرده و به کارفرماهایی که به دنبال کارجو برای پر کردن موقعیت‌های شغلی خالی در سازمان خود هستند، می‌فروشند. استفاده از بانک رزومه‌ها، ازآن‌جهت مفید است که خیلی از کارجوها ممکن است آگهی استخدام شما را در میان خیل عظیم آگهی های شغلی نبینند. با استفاده از بانک رزومه، شما می‌توانید تعداد بسیار زیادی رزومه را دریافت کرده و پس از بررسی سابقه کار، نوع تحصیلات، میزان حقوق درخواستی، شهر محل زندگی و ... با برقراری تماس تلفنی، از صاحبان آن‌ها برای مصاحبه حضوری دعوت کنید.
شبکه‌های اجتماعی را می‌توان محلی رایگان برای اطلاع رسانی آگهی استخدام دانست. شما می‌توانید موقعیت‌های شغلی خالی در سازمان خود را از این طریق تبلیغ کرده و به تعداد زیادی از کارجوها دسترسی پیدا کنید. بهترین شبکه اجتماعی که می‌توانید بدین منظور از آن استفاده کنید، لینکدین است. لینکدین یک شبکه اجتماعی کاری و حرفه‌ای است و افراد زیادی برای پیدا کردن شغل مدنظر خود از آن استفاده می‌کنند. علاوه بر لینکدین، می‌توانید از توییتر، تلگرام و اینستاگرام هم برای این کار استفاده کنید.
یکی دیگر از راه‌های مناسب برای دریافت رزومه های کارجویان، ایجاد صفحه فرصت‌های شغلی در سایت سازمان است. این راهکار به‌خصوص در شرکت‌هایی که فضای رقابتی داشته و رقابت برای جذب کارجوها در آن‌ها بالا است، بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای این کار، باید صفحه‌ای ایجاد کنید که مبتنی بر اصول سئو (بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو) باشد تا بتواند کارجوها را به خود جلب کند. از طریق درج موقعیت‌های شغلی در این صفحه شما قادر خواهید بود تعداد زیادی رزومه دریافت کنید.
خیلی از افرادی که هر روز آگهی‌های استخدام شما را در سایت‌های کاریابی یا شبکه‌های اجتماعی می‌بینند، با شما از قبل آشنا هستند. برای مثال برخی از آن‌ها دوستان و آشنایان کارکنان فعلی شما، همکاران قبلی و ... هستند. به همین دلیل اگر از کارکنان فعلی خود بخواهید که دوستان خود را به شما معرفی کنند، شانس جذب افراد مستعد برای موقعیت‌های شغلی سازمان افزایش خواهد یافت. با این کار نه‌تنها در هزینه‌ها صرفه جویی می‌شود بلکه سرعت استخدام هم بیشتر می‌شود.
گاهی در سازمان‌ها شرایطی پیش می‌آید که نیاز به استخدام افراد جدید در سریع‌ترین زمان ممکن وجود دارد. در این مواقع باید راهی برای سریع‌تر پیدا کردن کارجویان پیدا کرد. برخی کارجویان تنها به این دلیل رد می‌شوند که یک کارجوی دیگر کمی از آن‌ها بهتر است و شاید پیش از دریافت رزومه آن‌ها، فرآیند استخدام بسته شده است؛ بنابراین در شرایطی که محدودیت زمانی دارید، مراجعه مجدد به رزومه‌هایی که قبلاً بررسی کرده و با صاحبان آن‌ها مصاحبه کرده‌اید می‌تواند بسیار مؤثر باشد.
بررسی رزومه‌های پیشین منجر به صرفه جویی در زمانی می‌شود که باید برای اولین مراحل جذب مثل انتشار آگهی استخدام، بررسی رزومه‌ها و ... صرف می‌شود. علاوه بر این، در هزینه‌ها هم صرفه جویی خواهد شد. به همین دلیل بهتر است پایگاه داده‌ای شامل رزومه های دریافتی و نتایج مصاحبه‌ها را در سیستم‌های داخلی سازمان ایجاد کرده و در مواقع لزوم به آن‌ها مراجعه کنید.
شرکت در نمایشگاه کار که هر سال برگزار می‌شود، اگرچه کاملاً رایگان نیست، اما هنوز هم می‌تواند به‌عنوان راهی ارزان‌قیمت برای جستجوی نیروی کار معرفی شود. شما می‌توانید با شرکت در نمایشگاه کار و رزرو غرفه، از نزدیک با کارجویان مختلف ارتباط برقرار کرده، با آن‌ها گفتگو کنید و به آن‌ها پیشنهاد همکاری دهید.
متأسفانه هیچ راهکار قطعی برای استخدام وجود ندارد که با به‌کارگیری آن بتوانید به‌صورت تضمینی بهترین کارجوها را استخدام کنید. اما با به‌کارگیری راهکارهایی که در این مقاله به آن‌ها اشاره کردیم، می‌توانید به این فرایند سرعت ببخشید. انتشار آگهی در سایت‌های استخدامی، خرید بانک رزومه، استفاده از شبکه‌های اجتماعی، ساخت صفحه فرصت‌های شغلی در سایت رسمی سازمان، کمک‌گرفتن از کارکنان فعلی، ایجاد پایگاه داده رزومه‌ها و شرکت در نمایشگاه کار از جمله بهترین راه‌های جذب و استخدام هستند.