سرانجام پس از پیگیری‌های مدیران مجموعه درخصوص مجوز کمیسیون ماده پنج، این پروانه امروز مصادف با ولادت امام حسین (ع) به مدیریت اسماعیل حیدر پور قائم مقام باشگاه صادر شد. پس از مدت ها پیگیری برای صدور این پروانه در حالی که معاون ورزشی، ریاست اداره ورزش و جوانان مشهد و مسئولان حراستی و امنیتی استان همکاری لازم را در این خصوص انجام داده بودند بنا به دلایلی امضا نشده بود.
سر انجام امروز مدیرکل جدید اداره ورزش و جوانان پس از بررسی شرایط و مدارک در اولین روز کاری خود با صدور این مجوز موافقت کرد، تا از این پس به طور رسمی نام تنها نماینده استان خراسان، «باشگاه فرهنگی ورزشی شهر خودرو» گردد.