قبلا دریافت رمز شخصی به صورت حضوری در دفاتر خدمات قضایی انجام می شد. اما از سال ۹۵ قوه قضاییه با ثبت نام در سامانه ثنا، صدور رمز شخصی برای کاربران را به صورت غیرحضوری آغاز کرد. فرایند ثبت نام در دو مرحله کلی انجام می‌شود. ابتدا کاربر اطلاعات هویتی خود را در سامانه وارد می‌کند. سپس فرایند احراز هویت در سامانه ثنا با یوآیدی انجام می پذیرد.
ثبت نام سامانه ثنا به صورت غیرحضوری
برای ثبت نام در سامانه ثنا به صفحه اصلی این سامانه وارد شوید. لازم به ذکر است که بهتر است برای ورود به این سامانه از مرورگر گوگل کروم استفاده نمایید.
مرحله اول
بعد از ورود به صفحه اصلی سامانه ثنا با صفحه‌ای مانند تصویر زیر مواجه خواهید شد. در این مرحله گزینه ثبت نام اشخاص حقیقی را انتخاب نمایید.
مرحله دوم
در صفحه بعدی اطلاعات شخصی خواسته شده مانند کد ملی، تاریخ تولد و شماره سریال شناسنامه را وارد نموده و عدد تصادفی تولید شده را در کادر مربوطه وارد نمایید. سپس گزینه ادامه را انتخاب کنید.
مرحله سوم
سپس، توافقنامه‌ای برای دریافت حساب کاربری به نمایش درمی‌آید. پس از مطالعه این توافقنامه گزینه تایید را انتخاب کنید. بعد از آن وارد صفحه مشخصات شناسنامه‌ای خواهید شد. در این مرحله اطلاهات هویتی خواسته شده را مطابق اطلاعات شناسنامه خود وارد کرده و گزینه مرحله بعدی را انتخاب نمایید.
مرحله چهارم
در مرحله بعدی، اطلاعات تماس خود را مانند نمونه وارد کرده و گزینه مرحله بعدی را انتخاب کنید. توجه کنید کامل کردن کادرهایی که علامت‌دار شده‌اند اجباری می‌باشد. توجه داشته باشید که در وارد کردن شماره تماس خود دقت کنید. زیرا برای ورود به سامانه به آن نیاز خواهید داشت.
مرحله پنجم
در این مرحله، اطلاعات مربوط به محل سکونت و آدرس کامل خود را وارد نموده و سپس گزینه مرحله بعدی را انتخاب کنید.
مرحله آخر
مرحله آخر ثبت نام سامانه ثنا، مربوط به اطلاعات تکمیلی می‌باشد. شغل و میزان تحصیلات خود را وارد کرده و در صورت تمایل نام مستعاری برای خود انتخاب کنید. اگر توضیحاتی درمورد مدارک یا هرچیزی که فکر می‌کنید فراموش شده و یا به آن نپرداخته شده وجود دارد، در قسمت سایر ملاحظات وارد نموده و گزینه ثبت اطلاعات اولیه را انتخاب نمایید.
پس از مرحله ثبت اطلاعات، به صورت خودکار به مرحله احراز هویت سامانه ثنا هدایت خواهید شد.
در طی مراحل فرایند ثبت نام به نکات زیر توجه فرمایید:
از زدن کلید بازگشت مرورگر خود حین ثبت نام خودداری فرمایید. زیرا اطلاعات وارد شده تا اتمام مراحل ثبت نام در بانک اطلاعاتی سامانه ذخیره نخواهد شد.
در صورت بروز خطا حین عملیات ثبت نام، به صفحه اول سامانه ثنا بازگشته و با انتخاب گزینه ثبت نام افراد حقیقی اطلاعات خود را دوباره وارد نمایید.
اگر بعد از ثبت اطلاعات اولیه، در حین احراز هویت و یا قبل از شروع این فرایند، به هر دلیلی ادامه فرایند احراز هویت به زمان دیگری موکول شد، با ورود به صفحه اول ثبت نام سامانه ثنا ، اطلاعات اولیه خود را وارد نمایید. سیستم بصورت خودکار و بدون نیاز به تکرار مراحل بعدی ثبت نام، به صفحه مربوط به شروع فرایند احراز هویت هدایت خواهد شد.