این روزها کسب و کارهای کوچک بسیار زیادی وجود دارند که به دلیل برخی مشکلات نمی‌توانند به اندازه کافی توسعه پیدا کنند و در بازارهای بزرگ فعالیت کنند. عدم توسعه این کسب و کارها دلایل بسیار زیادی دارد که در این مطلب می‌خواهیم به برخی از آن‌ها اشاره کنیم و راه حل‌هایی برای برطرف کردن آن‌ها مطرح کنیم.
اگر نگاهی به تاریخچه شرکت‌های بزرگ فناوری و تکنولوژی بیاندازید متوجه می‌شوید که این شرکت‌ها از ابتدا به این شکل نبوده‌اند و رفته‌رفته توانسته‌اند در برخی بازارها، سهم خوبی به‌دست بیاورند. استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک یکی از اصلی‌ترین راه‌های موفقیت شرکت‌های کوچک است چرا که پایش موارد مالی یک شرکت امری بسیار مهم و ضروری است.
نرم افزارهای مالی موجود در بازار تنوع و گستردگی فراوانی دارد که شرکت‌های کوچک باید دقت زیادی در هنگام انتخاب یک نرم افزار مناسب داشته باشند. برای اینکه بتوانید یک نرم افزار مناسب برای کسب و کارتان انتخاب کنید این مقاله می‌تواند یک راهنمای مناسب باشد. معمولا نرم افزارهای مدیریت مالی هزینه چندان زیادی ندارند اما در هر صورت این هزینه ممکن است برای یک کسب و کار کوچک کمی سنگین باشد.
زمانی که به دستاوردهای یک نرم افزار مالی نگاه می‌کنیم متوجه می‌شویم که سالانه چندین برابر هزینه نرم افزار به آن کسب و کار برمی‌گردد چرا که یک نرم افزار مناسب و دقیق از هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند و از طرفی گزارش‌های مالی دقیقی نیز برای کسب و کار منتشر می‌کند که در نوع خود بسیار ارزشمند است.
نرم افزارهایی که در بازار وجود دارند متناسب با ویژگی‌ها و شرکت‌های ارائه دهنده، قیمت‌های گوناگونی دارند اما باید بدانید که بسیاری از امکانات موجود در نرم افزارهای گران قیمت برای یک کسب و کارهای کوچک اضافی است. پس در نتیجه خرید یک نرم افزار بسیار پیشرفته برای یک کسب و کارها نوپا و کوچک کار درستی نیست.
اما بپردازیم به مهم‌ترین موانع توسعه یک کسب و کار کوچک
در حقیقت موانع موجود برای توسعه یک کسب و کار کوچک بسیار زیاد است اما شما متناسب با حوزه مورد فعالیت و عمر سازمان‌تان باید تک‌تک این موانع را بررسی کنید تا بتوانید به یک رشد مناسب برسید.
۱ـ رقابت با شرکت‌های بزرگ
شما زمانی که یک کسب و کار کوچک راه اندازی می‌کنید باید در نظر داشته باشید که رقبای بزرگی نیز دارید که ممکن است محصولات و خدماتی مانند شما ارائه کنند حتی با کیفیت بالاتر و قیمت کمتر. در مواجهه با چنین مانعی باید سعی کنید مشتریان خود را تا حد ممکن راضی نگه دارید و از طرفی سعی کنید خدمات رایگان کسب و کارتان را افزایش دهید.
۲ـ ورود چند باره اطلاعات مشتریان و کالاها
یکی دیگر از مشکلات کسب و کارهای کوچک این است که درگیر ورود اطلاعات و کالاها می‌شوند و برای هر قسمت(انبار، فروش و...) باید چندین بار اطلاعات یک کالا را وارد کنند. البته این مشکل به کمک یک نرم افزار حسابداری یکپارچه حل می‌شود اما در هر صورت باید بدانید که استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری می‌تواند فعالیت‌های شما را سریع‌تر کند و در عین حال خطای شما را هم کمتر کند.
۳ـ نبود هزینه برای توسعه
بسیاری از کسب و کارهای کوچک توان پرداخت هزینه برای رشد و توسعه کسب‌وکار خود را ندارند. بسیاری از این شرکت‌ها نمی‌توانند این مشکل را حل کنند و به همین خاطر در یک ابعاد کوچک باقی می‌مانند. راه حل چنین مشکلی استفاده از سرمایه‌گذران خطرپذیر است. اگر می‌خواهید به یک نتیجه خوب برسید باید سراغ سرمایه‌گذاران بروید تا در ازای مقداری سهام، در شرکت شما سرمایه گذاری کنند. البته سرمایه گذاری نیز ممکن است در چند مرحله مختلف صورت بگیرد و این‌طور نیست که با یک بار سرمایه گذاری، به نتیجه دلخواه خود برسید.
۴ـ نبود نیروی متخصص
عدم وجود نیروهای متخصص در شرکت‌های کوچک نیز یکی دیگر از اصلی‌ترین مشکلاتی است که مانع از رشد و توسعه شرکت‌ها می‌شود. معمولا شرکت‌های بزرگ بیش‌تر نیروهای متخصص را در اختیار می‌گیرند و شرکت‌های کوچک نمی‌توانند از نیروهای ماهر استفاده کنند. برای حل چنین مشکلی می‌توان از مباحث وفادارسازی کارمند استفاده کرد.
جمع‌بندی
شرکت‌های کوچک برای رسیدن به رشد نیازمند صرف هزینه و داشتن نیروهای متخصص هستند. تامین این ۲ موضوع ممکن است در ابتدا کمی سخت و دشوار باشد اما باید در نظر داشته باشید که با کمک گرفتن از یک سرمایه گذار می‌توانید این دو مشکل را تا حد زیادی حل کنید.
البته این کار با ریسک‌هایی هم همراه است اما در هر صورت اگر از سرمایه گذاران خطر پذیر کمک نگیرید نمی‌توانید به توسعه پایدار برسید. استفاده از یک نرم افزار حسابرسی داخلی نیز می‌تواند کمک زیادی به رشد و توسعه شرکت شما داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری می‌توانند در مسیر توسعه کسب و کارتان و امور مالی شما در راستای اصول حسابداری پذیرفته شده کمک زیادی به شما داشته باشد پس بهتر است در کنار جذب یک سرمایه گذار از یک نرم افزار حسابداری مناسب هم استفاده کنید تا با سرعت بیش‌تری به هدف‌تان برسید.