امروزه بدون کمک نرم افزارهای حسابداری تقریبا نمی‌توان به هیچکدام از اهداف مالی و شاخص های سود آوری سازمان ها به سادگی دست پیدا کرد. برای مشاهده، جستجو و بررسی حسابها و همچنین دریافت فاکتورها، ورودی ها و خروجی های شرکت، نیاز به نرم افزارها قدرتمند حسابداری احساس می شود.
به همین منظور، قصد داریم در ادامه به این سوال پاسخ دهیم : ویژگی های مناسب ترین نرم افزار حسابداری چیست ؟
فعالیت های پولی و مالی شرکت ها عموما به چند دسته تقسیم می شوند:
" مدیریت دریافت ها ، مدیریت پرداخت ها، وضعیت کلی سازمان، حقوق و دستمزد، گزارش های جامع "
برای استفاده بهینه تر از زمان، بهره مندی از نرم افزار های آنلاین و پرقدرت از نیاز های هر سازمان به‌روز است. پس از معرفی اطلاعات حسابها، پرسنل و سایر گزینه های موجود در نرم افزار حسابداری مورد نظر (مثل سرمایه اولیه، هزینه های ثابت و ...) امکان استفاده از آن جهت حذف خطاهای انسانی و بهره مندی از ابزارهای تکنولوژیک برای سازمان، وجود دارد.
بطور کلی شش نوع نرم افزار حسابداری وجود دارد:
پیش از هرگونه بررسی برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری، باید از نیازهای سازمان خود، اطلاعات کافی داشته باشید تا بدانید دقیقا با چه هدفی قصد خرید نرم افزار حسابداری را دارید. پس از انتخاب بستر کلی نرم افزار، این معیارها باید مورد توجه قرار گیرد:
در سازمان های پیشرو، مدیران ارشد علاوه بر بهره مندی از نرم افزارهای حسابداری، به فکر استفاده از نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) نیز هستند. به همان میزان که مدیریت منابع مالی برای سازمان ها اهمیت دارد، افزایش فروش و سهم بازار و به تبع آن حفظ و افزودن مشتریان نیز اهمیت ویژه ای برای سازمان ها دارد. به همین دلیل استفاده از نرم افزار های CRM روز به روز فراگیر تر شده است.
سی آر ام پیام گستر به عنوان قدرتمند ترین نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری در ایران، نه تنها دارای ماژول های دریافت و پرداخت، خرید و فروش، انبارداری و اتوماسیون اداری می باشد، بلکه با ایجاد یکپارچه سازی با سایر نرم افزارها، این امکان را به سازمان ها می دهد تا درصورتیکه نرم افزار حسابداری دیگری را از قبل روی سیستم داخلی خود اجرا کرده باشند، با یکپارچه سازی CRM خود با آن نرم افزار، از نصب دوباره جلوگیری شود و این دو برنامه به صورت هماهنگ با هم عمل کنند. نرم افزارهایی که CRM پیام گستر قابلیت یکپارچه سازی با آنها را دارد عبارتند از: سیستم های مالی راهکاران، سیستم های مالی همکاران سیستم، سیستم های مالی تدبیر، سیستم های مالی پیوست، سیستم های مالی سپیدار، نرم افزار ژنیک، نرم افزار فرانگر (توضیحات بیشتر در مورد این لیست را میتوانید در بلاگ پیام گستر به آدرس: payamgostar.com/blog/integration-of-accounting-software-and-crm بخوانید)
استفاده از نرم افزار CRM پیام گستر به شما کمک میکند تا علاوه بر مدیریت صحیح منابع داخلی سازمان، برخورداری از سیستم های اتوماسیون داخلی، جذب و حفظ مشتریان، ایجاد فرمهای مختلف و اعمال چرخه های کاری منحصر به فرد روی هر فرآیند، بتوانید از یک سیستم یکپارچه خرید و فروش، دریافت و پرداخت و انبارداری با امکان افزودن ماژول های متنوع مثل ایجاد لینک پرداخت الکترونیکی بهره مند شوید.
نرم افزار CRM تحت وب پیام گستر با امکان دسترسی در هر زمان و هر مکان با تمامی دستگاه ها توسط کاربران، امنیت و حفاظت بالای داده ها و همچنین پشتیبانی قدرتمند، به عنوان حامی سازمان ها در تسهیل دستیابی آن ها به اهداف خود با ارائه نرم افزار مدیریتی پیشرو در ایران شناخته می شود.