فرارو- اجلاس هم‌اندیشی مدیران فناوری اطلاعات و دبیرخانه‌های نظام اداری پس از 2 روز برگزاری کارگاه‌ها و نشست‌های تخصصی متعدد با برگزاری آیین اختتامیه در سالن اجلاس سران به کار خود پایان داد.
در آغاز مراسم اختتامیه مهندس ناصرعلی سعادت، رییس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای با اشاره به اینکه محور کلی اقتصاد مقاومتی، مردم و بخش خصوصی است، گفت: برای بهینه شدن فرایندهای الکترنیکی و توسعه آن راهی دراز در پیش داریم؛ با این‌حال بخش خصوصی در مدت یک سال و نیم گذشته اقدامات بسیار خوبی در این خصوص انجام داده است که از جمله این اقدامات می‌توان به افزایش 4 برابری شبکه‌های الکترونیکی دولت به کمک این بخش اشاره کرد؛ به گونه‌ای که تعداد این شبکه‌ها از 3 هزار به 12 هزار عدد افزایش پیدا کرده است.
وی افزود: در کنار این خدمات، بخش خصوصی نقش ویژه‌ای نیز در تهیه برنامه‌های الکترونیکی مورد استفاده دولت و بهینه کردن آن‌ها دارد و اکنون خدماتی نظیر راه‌اندازی شبکه و پروتکل و ساخت و تهیه برنامه به دست فعالان بخش خصوصی انجام می‌شود که تبلور شعار اقدام و عمل نیز می‌باشد.
در زمینه الکترونیکی کردن اسناد اداری نیازمند همکاری و وحدت رویه میان دستگاه‌های اجرایی هستیم
محسن برزوزاده، مدیر کل خزانه وزارت امور اقتصادی و دارایی دومین سخنران این مراسم با اشاره به تعاریف سند الکترونیک، بر لزوم حذف کامل اسناد و مکاتبات کاغذی از چرخه اداری کشور تاکید کرد و گفت: در این راستا اقداماتی صورت گرفته است تا در فرآیند خزانه‌داری الکترونیک، شاهد حذف کامل کاغذ و کنار گذاشتن چرخه معیوب بوروکراسی باشیم و خدمت‌رسانی بهتر و بیشتری در راستای تامین منابع مالی پرداخت هزینه‌ها و اهداف دولت به مردم داشته باشیم.
وی در ادامه با اشاره به وظایف ذی‌حسابان در نهادها و دستگاه‌های اجرایی گفت: در زمینه الکترونیکی کردن اسناد منع و مشکل قانونی نداریم ولی نیازمند همدلی، همکاری و وحدت رویه در این زمینه‌ایم؛ هم اکنون در وزارت اقتصاد و دارایی پروژه‌ای تحت عنوان«سماد» طراحی و تدوین شده که هدف اصلی و اساسی آن حذف اسناد و مکاتبات کاغذی از چرخه اداری کشور است.
34میلیون مکاتبه در سال 94/ افزایش 8 درصدی مکاتبات نسبت به سال 93
حسین ملایجردی، مدیرکل دبیرخانه مرکزی ریاست جمهوری نیز در این آیین با اشاره به اینکه در مجمع دبیرخانه‌های دولت اقدام به الکترونیکی کردن فرآیندهای اداری کرده‌ایم گفت، در اواخر سال 1394 گزارشی از روند اجرایی شدن این فرایند تهیه کردیم که ارائه این گزارش برخی را خرسند و البته معدودی را نیز ناخشنود کرد.
وی گفت: در این گزارش 4 سوال طرح کرده بودیم که بعد از مدتی به 40 سوال ارتقا یافت و از دبیرخانه‌های دستگاه‌ها و نهادهای دولتی خواستیم که به این سوالات پاسخ دهند و خواسته‌های نظام اداری را در حرکت به سوی الکترونیکی شدن بازگو کنند.
ملایجردی به اشاره به بخش‌هایی از این گزارش گفت: در سال 93 مجموعا 25 میلیون مکاتبه داشته‌ایم که این عدد در سال 94 با افزایشی 8 درصدی به رقمی در حدود 34 میلیون مکاتبه افزایش یافته است که 3 میلیون این مکاتبات توسط استانداری‌ها انجام شده است؛ از میان استانداری‌هایی که موفق به کاهش چشمگیر استفاده از مکاتبات کاغذی شده‌اند، می‌توان به استانداری کردستان اشاره کرد که پیشرفت قابل ملاحظه‌ای در این زمینه داشته است؛ همچنین در این خصوص با استانداری‌هایی که در این زمینه عملکرد قابل قبولی نداشته‌اند نیز مکاتبه کرده‌ایم و دلایل این روند را از آنان جویا شده‌ایم.
وی با اشاره به تعدادی از مولفه‌هایی که در گزارش ارزشیابی دستگاه‌های اجرایی کشور در زمینه الکترونیکی کردن فرآیندهای اداری به آن استناد شده است، گفت: استفاده از سرویس پیامک و تلفن همراه، دبیرخانه همراه؛ طراحی فرم الکترونیک، ارائه کد رهگیری، امضای دیجیتال، تایپ گفتاری، زیرسیستم‌های آرشیو و ... از جمله این مولفه‌ها است که دستگاه‌ها بر اساس خوداظهاری، مورد ارزیابی قرار گرفته‌اند.
وی با بیان اینکه دستگاه‌ها و نهادهای اجرایی در زمینه الکترونیکی کردن فرآیندهای اداری پیشنهاداتی شامل در اختیار داشتن سیستم جامع، توسعه شبکه دولت تا فرمانداری‌ها و دهیاری‌ها و ...ارائه کرده‌اند که البته این توسعه تا حد زیادی صورت گرفته و سایر پیشنهادات نیز در حال بررسی است.
بسترهای مناسب برای پیاده کردن نظام اداری هوشمند در کشور وجود دارد/ لزوم ارائه خدمات یکپارچه دولتی
دکتر بینا، سرپرست اداره کل تحقیقات و برنامه‌ریزی نهاد ریاست جمهوری سخنران دیگر این مراسم به ارائه گزارشی در خصوص مطالعات تطبیقی بین‌المللی نظام مکاتبات اداری پرداخت و گفت: هم اکنون پس از دولت الکترونیک، دولت همراه به منظور افزایش شفافیت و سرعت در فرآیندهای اداری در نظام‌های پیشروی بین‌المللی با افزایش راندمان به دنبال ارزش‌های مشارکتی در جامعه است.
وی با بیان اینکه راه حل بسیاری از مشکلات کنونی در شفافیت است، گفت: در آخرین رتبه‌بندی نظام‌های اداری بین‌المللی، کشورمان در جایگاه صد و پنجم قرار گرفته است که جایگاه مناسبی نیست؛ البته ما در کشور زیرساخت‌های خوبی داریم که اگر به موازات استفاده صحیح از این بستر بتوانیم از تجارب کشورهای پیشرو نیز استفاده کنیم، روال مطلوب‌تری را در ارائه خدمات الکترونیک اداری شاهد خواهیم بود.
برگزاری 17 کارگاه فنی با مشارکت 418 شرکت کننده
مهندس عطاءالله ملکی‌تبار، رییس مرکز فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت نهاد ریاست جمهوری نیز به عنوان آخرین سخنران آیین اختتامیه اجلاس هم‌اندیشی مدیران فناوری اطلاعات و دبیرخانه‌های نظام اداری کشور با ارائه گزارشی به مهم‌ترین اقدامات و دستاوردهای این اجلاس اشاره کرد و گفت: پخش زنده و مستقیم برنامه‌های این گردهمایی بر روی پایگاه اینترنتی اطلاع‌رسانی اجلاس به نشانی hamfa.ir، ثبت‌نام شرکت‌کنندگان با استفاده از QR CODE و استفاده از فناوری NFC در برگزاری کارگاه‌ها از اقدامات خوب مورد استفاده در برگزاری این اجلاس بود.
وی با اشاره به ثبت‌نام 668 نفر برای حضور در اجلاس و کارگاه‌ها و نشست‌های تخصصی جنبی آن گفت: از این تعداد، 418 نفر در اجلاس حضور یافتند؛ ضمن آنکه 17 کارگاه فنی نیز در حاشیه اجلاس برگزار و به حاضرین در کارگاه‌ها گواهی مرکز آموزش مدیریت دولتی اعطا شد.
ملکی‌تبار با بیان اینکه اجلاس بعدی در بهار یا تابستان 96 برگزار می‌شود، گفت: قصد داریم پیش از برگزاری آن، دو اجلاس آنلاین نیز در این خصوص برگزار کنیم و یکی از اهدافمان زمینه‌سازی برای شرکت بیش از هزار نفر در این اجلاس آنلاین است.
وی با اشاره به ضرورت راه‌اندازی سرویس‌های آنلاین برای برگزاری جلسات و همایش‌ها گفت: موضوع DMS و نگهداری اسناد از جمله موضوعاتی بود که در این اجلاس مورد توجه قرار گرفت و معتقدم باید در کنار اسناد مکتوب، اسناد صوتی و تصویری را نیز طبقه‌بندی و ذخیره کنیم و دبیرخانه‌های ویژه‌ای به این منظور راه‌اندازی کنیم؛ یکی از رویکردهای جدی رییس‌جمهوری واگذای سرویس‌ها به شرکت‌های خصوصی است و سعی خواهیم کرد بسترهای مناسب را در این زمینه برای شرکت‌هایی که از چنین ظرفیت‌هایی برخوردارند فراهم کنیم و فضا را دراختیار آنان قرار دهیم.
در پایان این مراسم، از تعدادی از شرکت‌کنندگان و مدیران برتر با اهدای لوح یادبود قدردانی به عمل آمد.