سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای نحوه ثبت‌نام و اولویتهای تشرف در گروه‌های مرحله دوم عمره مفرده را اعلام کرد.
به گزارش اطلاعیه سازمان حج و زیارت درخصوص نحوه ثبت‌نام و تشرف در گروه‌های مرحله دوم عمره 93-92 به شرح ذیل اعلام شد:
ثبت‌نام متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروه‌های مرحله دوم عمره 93-92 (پروازهای حدفاصل هشتم فروردین 93 تا ششم تیرماه 93) از تاریخ دوم بهمن 92 به ترتیب در هر استان برابر اطلاعیه‌هایی که متعاقباً ازسوی دفاتر حج و زیارت استان در جراید محلی و استانی منتشر می‌شود، آغاز می‌شود.
الف) مشمولان ثبت‌نام:
جدول زمان‌بندی دعوت از اولویتهای اصلی و ذخیره برای ثبت‌نام و تکمیل ظرفیت خالی گروه‌های پروازی هشتم فروردین تا ششم تیرماه 1393
قبوض ودیعه‌گذاری بانک‌ملی مربوط به سنوات قبل از پنجم فروردین 93 تنها به‌شرط تبدیل نمودن به کارت‌های جدید امکان ثبت‌نام خواهند داشت.
در صورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویتهای 361 به بعد نیز به‌همین روش متعاقباً ازسوی دفاتر حج و زیارت برای مراجعه و اطلاع از ظرفیت‌های خالی گروه‌ها و ثبت‌نام دعوت می‌گردد.
توجه1: دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ پنجم فروردین 86) که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به کارت ثبت‌نامی جدید اقدام کرده‌اند باید با مراجعه به شعب بانک‌ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام کنند، بدیهی است امکان ثبت‌نام در گروه‌های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت، ضمناً شعب بانک‌ملی تا 22 اسفند 92 برای تبدیل قبوض قدیمی به جدید اقدام خواهند کرد.
توجه2: به دارندگان اولویتهای 1 تا 250 که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأکید و توصیه جدی می‌شود در سال جاری برای تشرف به گروه‌های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام کنند. بدیهی است درصورت عدم ثبت‌نام در فراخوان در عمره‌های آتی در اولویتهای ذخیره قرار خواهند گرفت.
توجه3: تشرف معمترین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید از سوی سفارت کشور عربستان سعودی در ایران و تأیید جداول پروازی است.
ب) تاریخ درج اطلاعیه‌های استانی و اعلام دفاتر زیارتی:
1- اسامی و نشانی دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز، گروه قیمتی و هزینه آن و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استان و به‌ترتیب طبق جدول ذیل از طریق جراید و رسانه‌های محلی اعلام و ثبت‌نام متقاضیان نیز برابر زمان‌بندی مربوط هر استان، در دفاتر زیارتی آغاز خواهد شد.
2- تا قبل از اعلام رسمی دفاتر خدمات زیارتی در جراید، هیچ یک از این دفاتر مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان به هیچ وجه و تحت عناوین ذخیره، لیست انتظار و… نبوده و ثبت‌نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوی دفتر حج و زیارت استان‌ها انجام خواهد شد.
3- اولویتهای فراخوان شده اصلی چنانچه ظرف مهلت تعیین‌شده برای ذخیره و ثبت‌نام اولیه اقدام نکنند و یا در مهلت 72 ساعت بعد از رزرو جا برای ثبت‌نام قطعی اقدام نکنند برابر جدول فوق ظرفیت خالی گروه‌ها از سایر اولویت‌ها تکمیل می‌گردد.
ج) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
1- تشرف معتمرین با گذرنامه عادی (با حداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ پرواز گروه و داشتن حداقل 2 صفحه خالی مقابل هم) خواهد بود، دریافت گذرنامه جدید و همچنین پرداخت عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی بوده و اخذ گذرنامه انفرادی برای سایر افراد خانواده (فرزندان دختروپسرکه درزمان پرواز17سال تمام داشته باشند) الزامی است.
2- متقاضی با مراجعه به هر یک از دفاتر خدمات زیارتی امکان انتخاب گروه و تاریخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاین رو توصیه می‌گردد افراد واجد شرایط با مراجعه به نزدیکترین دفتر زیارتی (محل سکونت یا کار) نسبت به انتخاب گروه و رزرو جا در ظرفیت خالی گروه‌ها اقدام نماید.
هنگام مراجعه اولیه به کارگزار مبداء (رزرو کننده) اصل کارت ثبت‌نامی بانکی دارای اولویت و کارت یا شماره ملی و سایر مدارکی که در اطلاعیه‌های استانی ذکر می‌گردد را جهت خود و همراهان درجه اول (همسر-فرزند-پدر- مادر- برادر- خواهر) ارائه نموده و برگه ذخیره جا را دریافت نمایید.
لازم است متقاضیان مندرجات برگه رزرواسیون (ذخیره جا) را به‌دقت مطالعه کرده و طبق مفاد مطالب ذکر شده ادامه فرآیند را به‌موقع دنبال نمایند.
3- با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین و قابلیت افزایش ندارد، لذا هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام شود که جهت خود و همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند و اولویت تشرف نیز دارند ثبت‌نام و رزروجاانجام دهند زیرا پس از تکمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نمی‌باشد از این‌رو هنگام ثبت‌نام اولیه (رزرو) دقت لازم را مبذول نموده و مندرجات برگه رزروجارا مطالعه فرمایند.
4 - خروج از کشور مشمولان وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح تابع مقررات مربوطه خواهد بود از این‌رو ثبت‌نام آنان در پروازهای نخستین ماه از اعزام منوط به هماهنگی لازم و ارائه گذرنامه معتبر و یا دارای اجازه خروج از کشور خواهد بود.
تذکرات مهم:
1 - کلیه اولویت‌ها (طبق جدول زمان‌بندی فراخوان و دعوت شده) برای اطلاع از ظرفیت خالی گروه‌ها می‌بایست به یکی از نزدیکترین دفاتر زیارتی محل سکونت خویش مراجعه کرده ازاین‌رو مراجعه به دفاتر حج و زیارت استانی مطلقاً توصیه نمی‌گردد.
2- امکان انجام ثبت‌نام اولیه و رزرو جا در کلیه دفاتر زیارتی مجاز سطح استان که در جراید محلی از سوی دفاتر حج و زیارت منتشر می‌شود وجود دارد لیکن قطعی نمودن ثبت‌نام منوط به مراجعه بموقع به کارگزار مقصد در مهلت تعیین شده خواهد بود (برابر مفاد برگه رزرو جا)
3- هزینه‌های سفر مشمولان تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه‌های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما است طی قبض ما به‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هر گروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده است که باید برابر قیمت‌های مصوب دفتر حج و زیارت این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و و قابل رؤیت باشد.
4- دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشند.