راز موفقیت در یادگیری؛ یادداشت‌برداری موثر

فرارو- یادداشت برداری موثر یک مهارت مهم و قابل ارتقا است که می‌تواند در تمامی جنبه‌های زندگی اجتماعی، در محل کار و در طول تحصیل مورد استفاده قرار بگیرد. 

به گزارش فرارو، یادداشت برداری یک ابزار قدرتمند برای ارتباطات است، راهی برای خلاصه کردن و حفظ نکات کلیدی از آنچه شنیده‌اید و درک کرده اید. 

روش‌های مختلفی برای یادداشت برداری وجود دارد، بسته به نوع ارتباطی که در آن فعالت دارید. این مقاله شامل موارد مفیدی در زمینه یادداشت برداری در هنگام مکالمه‌ای شفاهی را در بر دارد – خلاصه‌ای از آنچه که در مکالمات چهره به چهره گفته می‌شود، و یا تماس‌های تلفنی و در موقعیت‌های متفاوت – مانند حضور در جلسات و یا هنگام شرکت در یک سخنرانی. 

یادداشت برداری چیست؟

یادداشت برداری یک روش ضمنی ضبط اطلاعات مهم است تا بتوانید آن‌ها را به مرور زمان فرا بگیرید. 

صرف نظر از اینکه تصور می‌کنید حافظه شما چقدر خوب کار می‌کند – باید در شرایطی خاص یادداشت‌هایی برای به یاد آوردن موارد ذکر شده در مکالمه بر دارید. این تفکر اشتباه است که در هنگام حضور در یک جلسه و یا یک سخنرانی مهم، جزیئات دقیق تمامی موارد نام برده شده را به یاد می‌آورید - به هیچ وجه چنین نخواهد بود. شما ممکن است به طور کلی موضوع بحث را به یاد بیاورید، حتی برخی جزئیات بسیار کوچک را، اما تمامی موارد و جزئیات ذکر شده را به یاد نمی‌آورید. 

مهم است که در حین یادداشت برداری و گوش دادن به مطالب ارائه شده توسط سخنگو ذهن‌تان منحرف نشود. یادداشت‌های موثر شامل گوش دادن‌های دقیق و دریافت نکات کلیدی حائز اهمیت هستند: در جلسات کاری ممکن است این نکات باعث موفقیت شما در زمینه کاری‌تان شود، در یک سخنرانی می‌تواند شامل نکات و نظریاتی باشد که بعدا مورد بررسی قرار می‌گیرند. 

قبل از اینکه بتوانید یادداشت‌های موثر داشته باشید، باید تا حدودی آن‌ها را سازمان دهی کنید. این مسئله شاید کاملا بدیهی باشد، اما به یادداشته باشید که لوازم مورد نیاز یادداشت برداری با خود به جلسه برده اید. طبیعتا یک یادداشت خوب می‌تواند به طور جزئی به تجهیزات همراه و به طور کلی به شرایط جمعی بستگی داشته باشد. 

برخی از افراد ترجیح می‌دهند یادداشت‌های خود را بر روی لپ تاپ، تبلت، گوشی‌های هوشمند و یا برخی از دستگاه‌های هوشمند دیگر ایجاد کنند – این مسئله تا زمانی خوب است که با آن تکنولوژی راحت باشید، به طوری که بتوانید بر یادداشت‌های خود کاملا متمرکز شوید نه بر روند نوشتن مطالب. اگر از دشتگاه‌های هوشمند برای یادداشت برداری استفاده می‌کنید، شاید از دسترس خارج کردن سرویس‌های پیام‌رسانی عمل منطقی باشد - پیام‌های متنی که ممکن است سبب حواس پرتی شوند. 

نکاتی کلی برای یادداشت برداری:

• قبل از شروع به یادداشت برداری، در ابتدا هدف از حضور در جلسه را برای خود روشن کنید. امیدوار هستید مطالبی را فرا بگیرید؟ به نت‌های خود به عنوان یک راهنما برای یادگیری نگاه کنید. یادداشت‌ها بخشی از سند کار هستند که شما به مطالب آن مراجعه می‌کنید.

• قبل از اینکه مطلبی را یادداشت کنید، فکر کنید آیا نکته قابل توجهی دارد یا خیر – یادداشت‌ها را تنها برای یادداشت برداری ننویسید. زیرا با ابهامات بسیاری روبرو خواهید شد که شما را از اصل موضوع دور می‌کنند. احتمالا تنها نیاز به یادداشت برداری برای مطالب جدید داشته باشید که برای به خاطر سپردن‌شان باید آن‌ها را ثبت کنید.

• تمامی چیزهایی که بیان می‌شوند را یادداشت نکنید، کلمه به کلمه نوشتن می‌تواند مرتبط به یک مهارت دیگر باشد. بر روی کلمات کلیدی تمرکز کنید، بر روی متغیرها که بیان می‌شوند دقت بیشتری به خرج دهید.

• به سبک خود بنویسید، نیازی نیست که به گرامر و املا کلمات دقت کنید.

• سعی کنید از کلمات مختصر و عبارات کوتاه استفاده کنید.

• دور موارد کلیدی و حائز اهمیت خطر بکشید و آن‌ها را از بقیه متمایز نمایید. 

• نگران از دست دادن مطلبی نباشید. زیرا می‌توانید از سخنران بخواهید که مطلب را دوباره تکرار کند. 

پس از پایان رویداد:

• در اسرع وقت، یادداشت‌های خود را پردازش کنید. پر کردن شکاف ها، اضافه کردن محتوا تحقیقاتی بیشتر به مطالب را در نظر بگیرید. اگر یادداشت‌های‌تان دست نوشته باشند، ممکن است بخواهید آن‌ها را وارد رایانه خود کنید. هرچه زمان بیشتری را با یادداشت‌های‌تان بگذرانید، مطالب بیشتری را می‌توانید به یاد بیاورید. 

• در صورت امکان، یادداشت‌های خود را با یک همکار مقایسه کنید. تفسیرهای خود را مورد بحث قرار دهید و هر شکاف را باهم پر کنید. 

روش کرنل

روش کرنل در یادداشت برداری روشی موثر است که ممکن است برای شما نیز موثر و مفید واقع شود: 

• کاغذی که پیش رویتان قرار دارد را به صورت نمودار تقسیم‌بندی کنید، حال یک بخش در سمت چپ برگه و یک بخش مجزا در پایین صفحه برای خلاصه‌نویسی خواهید داشت. مابقی صفحه را برای یادداشت‌های کلاس درس و نشست‌های کاری اختصاص دهید. 

• برای هر یک از نکات مهم و حائز اهمیت علامت اختصاری و «کلید واژه ای» در نظر بگیرید و در قسمت یادداشت‌های خود آن را بنویسید. 

• از قسمت خلاصه‌نویسی برای نوشتن خلاصه‌ای کوتاه از آنچه در صفحه وجود دارد استفاده کنید – شاید رنگ کردن و متمایز کردن این بخش از بقیه مفید باشد. خلاصه‌نویسی به شما در یافتن یادداشت‌های مربوطه کمک می‌کند. 

روش کرنل می‌تواند در یادداشت برداری به عنوان یک شیوه قدرتمند و موثر در یاد آوری اطلاعات باشد. 

حافظه و دانش خود را با قرار دادن ورقه کاغذی بر روی قسمت «یادداشت برداری» تست کنید، در این صورت تنها قسمت «یاد آوری (recall area)» قابل مشاهده خواهد بود. از بخش‌های یاد آوری به عنوان نشانه استفاده کنید تا اطلاعاتی بیشتری را که در مورد هر بخشی به یاد می‌آورید، یادداشت کنید – بررسی کنید که چه مطالب اضافی را از یادداشت‌های اصلی خود به دست آورده اید. در این صورت به سرعت شکاف دانش خود را پیدا خواهید کرد.