راهنمای مراحل ثبت نام در سامانه مودیان

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که در کشورمان فعالیت اقتصادی دارند، باید برای ثبت نام سامانه مودیان مالیاتی اقدام کنند. ثبت نام در این سامانه و ارسال به‌موقع اظهارنامه مالیاتی، اولین گام برای برخورداری از تخفیف‌های مالیاتی و جلوگیری از وضع جریمه‌های مالیاتی است. ثبت نام نکردن در این سامانه، ممکن است باعث جریمه‌ای معادل 10 درصد مبلغ فروش یا بیست میلیون ریال (هر کدام بیشتر باشد) باشد. در این مقاله تصمیم داریم شیوه ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی را توضیح دهیم. بعد از خواندن این متن می‌توانید به‌راحتی در سامانه مودیان ثبت نام و از اعمال جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کنید.

آموزش ثبت نام سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی

اشخاص حقیقی مشمول قانون جدید سامانه مودیان، برای تعیین تکلیف مالیات خود، باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کنند. در ادامه، شیوه ثبت نام در این سامانه را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم:

• در گام نخست وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی یا همان سایت سامانه مودیان به آدرس my.tax.gov.ir شوید.
• در بخش ثبت نام، کد ملی و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید تا وارد پروفایل خود شوید.
• پس از ورود به پروفایل خود در سامانه مودیان، گزینه «عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه» را انتخاب کنید. اکنون پیام «آیا از عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه اطمینان دارید؟» به شما نمایش داده می‌شود که باید روی دکمه تایید کلیک کنید.
• در این مرحله، رمز عبور و نام کاربری برای ورود به سامانه مودیان در قالب یک پیامک به شماره تلفن همراه شما ارسال می‌شود. سپس وارد صفحه ورود به سامانه شوید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد کارپوشه اختصاصی خود شوید.
• اکنون وارد پرونده خود در سامانه شوید و با ثبت اطلاعات موردنیاز، برای تکمیل عضویت در سامانه اقدام کنید.
• برای تکمیل عضویت، باید گواهی امضای دیجیتال خود را از سایت www.gica.ir بگیرید و کلید عمومی خود را با نصب برنامه openssl استخراج کنید. سپس با ثبت کد پستی، آدرس ثبت‌شده، تعیین شعب مرتبط با شناسه یکتای مالیاتی، تخصیص ابزار پرداخت به شناسه یکتا، اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی، کلیک تایید را بزنید. سپس سامانه، شناسه یکتای مالیاتی را برای شما صادر می‌کند و ثبت نام سامانه مودیان اشخاص حقیقی به پایان می‌رسد. پس از این مرحله، برای کار کردن با سامانه، باید نحوه کار با سامانه مودیان را از منابع مناسب فرابگیرید.

پس از دریافت شناسه یکتای مالیاتی، می‌توانید این شناسه را در صورت‌حساب‌های الکترونیکی کسب و کار خود وارد کنید تا صورت‌حساب‌ها در اظهارنامه مالیاتی شما درج شود. ثبت نام اشخاص حقیقی در سامانه امور مالیاتی، باعث افزایش شفافیت‌های مالیاتی و پرداخت آسان و بی‌دردسر مالیات می‌شود. ثبت نام نکردن اشخاص حقیقی در سامانه مودیان، استفاده نکردن از حافظه مالیاتی یا استفاده از حافظه مالیاتی دیگر، تخلف محسوب می‌شود و جریمه‎ای معادل بیست میلیون ریال یا 10 درصد فروش انجام‌شده را به همراه دارد.

مراحل ثبت نام سامانه مودیان اشخاص حقوقی؛ آموزش شیوه ثبت نام برای شرکت‌ها

پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها، مراحل ثبت نام سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی به‌صورت خودکار انجام می‌شود. بعد از اتمام ثبت نام در سامانه، اشخاص حقوقی نام کاربری و کلمه عبور خود را از طریق پیامک دریافت می‌کنند. اگر ثبت نام توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام نشد، نماینده اشخاص حقوقی می‌تواند با ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی، مراحل ثبت نام را طی کند. مراحل ثبت نام اشخاص حقوقی، دقیقا شبیه مراحلی است که اشخاص حقیقی برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی طی می‌کنند.

پس از دریافت گواهی امضا الکترونیکی و استخراج کلید عمومی، باید اطلاعات مربوط به کلیه پایانه‌های فروشگاهی و کلیه حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی در کارپوشه سامانه مودیان وارد شود. شرکت‌ها باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنند. شناسه یکتای مالیاتی، یک کد شش رقمی است و به‌عنوان بخشی از شماره منحصربه‌فرد مالیاتی در صورت‌حساب الکترونیکی وارد می‌شود. با دریافت شناسه یکتای مالیاتی، باید برای اخذ شناسه کالا و خدمات از وزارت، صنعت، معدن و تجارت اقدام کرد.

آخرین مهلت ثبت نام سامانه مودیان در سال 1402

با اجرایی شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان در سال 1401، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی باید طبق زمان‌بندی سازمان امور مالیاتی در سامانه مودیان مالیاتی ثبت‌نام کنند. سازمان امور مالیاتی، فراخوان ثبت نام در سامانه مودیان را در وب‌سایت خود صادر کرده است. زمان ثبت نام در سامانه مودیان برای کلیه اشخاص حقیقی مشمول پرداخت مالیات، اول فروردین سال 1401 اعلام شده بود. تا اول تیرماه سال 1402، کلیه صاحبان مشاغل باید در سامانه ثبت‌نام کنند و اول دی‌ماه 1402، به‌عنوان آخرین مهلت ثبت‌نام کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی باقی‌مانده در سامانه مودیان اعلام شده است.

پس از ثبت‌نام در سامانه، اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند تا پایان خرداد 1402، اطلاعات مالیاتی خود را در سامانه مودیان وارد و برای تدوین اظهارنامه مالیاتی اقدام کنند. درصورتی‌که شرکت‌ها از اطلاعاتی مثل حداقل دستمزد و میزان مالیات کالاها اطلاع نداشته باشند و اطلاعات را اشتباه وارد کنند، باید تا 31 تیر سال 1402 اقدامات لازم برای ویرایش اطلاعات را انجام دهند.

ثبت دقیق رویدادهای مالی برای تدوین اظهارنامه مالیاتی با نرم‌افزار حسابداری سپیدار

در این مقاله، مراحل ثبت نام سامانه مودیان مالیاتی را بررسی کردیم و شیوه ثبت نام اشخاص حقیقی و حقوقی در این سامانه را توضیح دادیم. امیدواریم که نکات این مقاله، ثبت نام در سامانه مذکور را به فرایندی سریع و آسان برای شما تبدیل کند. یکی از بهترین راهکارها برای ثبت دقیق رویدادهای مالی و صورت‌حساب الکترونیکی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی و به‎روز است.

یکی از نرم‌افزارهای حرفه‌ای که با ثبت رویدادهای مالی در آن می‌توانید اظهارنامه مالیاتی خود را به‌دقت تدوین کنید، نرم‌افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی سپیدار است. این نرم‌افزار با قابلیت‌های به‌روز، امکان تعیین تکلیف و شفاف‌سازی صورت‌حساب‌های مالی را در فضایی ساده با کاربرد آسان برای اشخاص حقیقی و حقوقی فراهم کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد خدمات و امکانات این نرم‌افزار و ثبت سفارش، کافی است به وب‌سایت سپیدار سیستم به آدرس www.sepidarsystem.com مراجعه کنید.