چالش های مهم حسابداری صرافی + راه حل های آن

حسابداری صرافی به‌عنوان یکی از مهم‌ترین زیرشاخه‌های حسابداری، به طور عمده با مدیریت و ثبت رویدادهای مالی فعالیت‌های ارزی سروکار دارد. ماهیت این شغل مهم سبب می‌شود تا حسابداران و مدیران مالی آن با چالش‌های متفاوتی مواجه باشند، که البته برای هریک از آن‌ها راهکارهای مطمئنی وجود دارد. یکی از مهم‌ترین راهکارها، شناخت و پیش‌بینی چالش‌های متداول این رسته شغلی است. 

چرا حسابداری صرافی متفاوت و دارای اهمیت است؟

حسابداری صرافی یک شغل مهم و حساس است که علاوه بر کنترل دقیق تراکنش‌ها و تبادلات ارزی، در امور مالی و الزامات قانونی نیز نقش اساسی ایفا می‌کند. حسابداران فعال در این صنف شغلی، به صرافی‌ها کمک می‌کنند تا موجودی کاربران را به صورت بهینه مدیریت کنند. همچنین این حسابداران از طریق ارائه گزارش‌ها مالی جامع و به‌موقع، از بروز خسارات مالی و اختلاف‌ حساب‌ها جلوگیری می‌کنند.

یکی از مهم‌ترین مواردی که حسابداری صرافی را با سایر رشته‌های حسابداری متفاوت می‌سازد، اصطلاحات مرتبط با این حیطه شغلی است. در هنگام تصدی حسابداری صرافی‌ها با اصطلاحاتی مانند نرخ اسکناس خریدوفروش، حواله ارزی، ارز دولتی و ارز آزاد، تسعیر ارز، کارمزد صرافی و اصطلاحاتی از این دست مواجه می‌شوید که لازم است با هریک از آن‌ها آشنا شوید.

حساس ترین چالش های حسابداری صرافی و راهکارهای آن

حسابداری صرافی به طور مستقیم با مدیریت تراکنش‌های مالی و تبادلات ارزی، مدیریت مالیات، مدیریت ریسک و بحران سروکار داشته و فعالان آن می‌بایست شفافیت مالی بالایی را ارائه بدهند. همین مسئله سبب می‌شود تا آموزش حسابداری صرافی از سایر شاخه‌های حسابداری متمایز باشد و این حرفه چالش‌های منحصربه‌فرد خود را داشته باشد. در اینجا 4 مورد از مهم‌ترین چالش‌های حسابداری صرافی را زیر ذره‌بین قرار خواهیم داد.

تاثیر نوسانات ارزی بر صرافی ها و حسابداری آن

حسابداری صرافی به‌صورت پیوسته با نوسانات ارزی دست‌وپنجه نرم‌ می‌کند. نرخ ارزهای جهانی در مدت‌زمان کوتاهی تغییر کرده و این مسئله سبب می‌شود تا حسابداران با دیتاهای جدید مواجه شوند. برای کاهش فشارهای کاری ناشی این چالش، 2 راهکار کلیدی وجود دارد:

1. تغییرات دیتاهای مالی سریع، پردازش سریع حسابداری را طلب می‌کند. پس مهم است که خود را به نرم‌ افزار حسابداری صرافی تجهیز کنید. اگر این سیستم از نوع نرم افزار حسابداری ابری باشد، کارآمدترین امکانات و ملزومات حسابداری صرافی را در اختیارتان گذاشته، ریسک خطای انسانی را به حداقل رسانده و شفافیت اطلاعات مالیتان را تا حد زیادی ارتقا می‌بخشد.
2. فرقی نمی‌کند که مدیر مالی یا حسابدار این صنف باشید، برای آن که بتوانید بر روی رویدادهای مالی و مالیاتی حسابداری صرافی تسلط کافی داشته باشید، لازم است دانش خود را در زمینه تحلیل‌های تکنیکال و فاندامنتال ارتقا دهید.

مبادلات جهانی و قوانین پیچیده مبادلاتی

یکی از مواردی که درک و آموزش حسابداری صرافی را مشکل می‌سازد وجود قوانین و استانداردهای متفاوت است. تنها راه گذر از این چالش اشراف و تسلط بر مفاهیمی همچون IFRS، IAS، FAS و استانداردهای حسابداری بانکداری اسلامی است. در ادامه این مروری مختصر بر این استانداردها خواهیم داشت:

1. استانداردهای حسابداری بین‌المللی یا همان IFRS: به آن دسته از استانداردهایی اطلاق می‌شود که توسط سازمان بورس اوراق بهادار بین‌المللی تعریف می‌شوند.
2. استانداردهای حسابداری بانکی (IAS) و استانداردهای بانکداری اسلامی: که اصول تهیه گزارشات بانکداری صرافی‌ها را مشخص می‌کنند.
3. استانداردهای حسابداری مالی (FAS): که توسط سازمان حسابرسی فدرال آمریکا و برای تهیه گزارش مالی، ساخت صورتحساب‌های صرفی و ...  تعیین شده‌اند.

کمبود نیروی متخصص حسابداری صرافی

حسابداری صرافی از پیچیدگی‌ها و ضوابط خاصی برخوردار بوده و سطح دانش و تجربه بالایی را طلب می‌کند. همین مسئله سبب شده است تا در این زمینه شغلی کمبود نیرو وجود داشته باشد. یکی از بهترین استراتژی‌هایی که می‌توان برای تهیه نیروی کار این رشته شغلی دنبال کرد، آموزش حسابداری ارزی به نیروهای حسابدار است. این روند باعث می‌شود تا از اشراف نیروهای خود اطمینان حاصل کرده و ریسک خطاهای انسانی و خسارات مالی ناشی از آن را به حداقل برسانید.

عدم دسترسی سریع به نرم افزار حسابداری صرافی

یکی از اساسی‌ترین چالش‌های حسابداران صرافی، عدم دسترسی به نرم افزار حسابداری صرافی کارآمد است. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری کند و حجیم سرعت و کیفیت حسابرسی را دچار افت ساخته و زمینه‌ساز  خطاهای انسانی متعددی می‌شود.

به‌عنوان یک واحد صرافی، بسیار ضروری است که نرم‌افزارهای سنتی حسابداری خود را با نرم افزار حسابداری تحت وب جایگزین کنید. این نرم‌افزارهای کارآمد ضمن ارائه امکانات الزامی صنف شغلی شما از قابلیت‌های مهم دیگری نیز برخوردار بوده که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

• عدم نیاز به نصب بر روی سیستم کامپیوتر
• عدم نیاز به سخت‌افزار سنگین برای اجرا
• امکان اتصال به سیستم حسابداری صرافی در هر زمان و مکان
• امکان به‌کارگیری نیروی کار حسابداری دورکار
• امنیت بالای اطلاعات مالی

این ابزارهای حسابداری، از طریق ارائه مجموعه‌ای از امکانات مدرن و کارآمد، هم به افزایش شفافیت مالی و هم سرعت پردازش داده‌هایتان کمک می‌کنند.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری صرافی آنلاین

اکنون که کارایی‌ها و مزایای اصلی نرم افزار حسابداری صرافی آنلاین را شناختیم، این سؤال ایجاد می‌شود که چطور بهترین گزینه ممکن را شناسایی کنیم؟ در ادامه معیارها و نکات انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین و نرم افزار حسابداری تحت وب را معرفی خواهیم ساخت:

نکته اول: نوع نرم افزار حسابداری و سابقه سازنده آن

از بین تنوع نرم‌افزارهای حسابداری صرافی، محصولاتی که تحت عنوان نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری تحت وب شناخته می‌شوند، فناوری و کدینگ حرفه‌ای‌تر را ارائه می‌دهند. توصیه ما این است که در هنگام بررسی گزینه‌های موجود، به سابقه فعالیت توسعه‌دهنده توجه داشته باشید؛ چراکه این فاکتور مهم به معنای تجربه بیشتر، برخورداری از کدینگ حرفه‌ای‌تر، تعداد مشتریان بیشتر و همچنین پاسخگویی بهتر است.

نکته دوم: فناوری سیستم حسابداری و لوکیشن سرورها

اگر نرم افزار حسابداری آنلاین را انتخاب می‌کنید، مهم است که مشکلات تأمین برق کشورمان را هم لحاظ کرده و توسعه‌دهندگانی را انتخاب کنید که از سرورهای ابری و غیر لوکال استفاده می‌کنند. این عامل مهم باعث می‌شود تا در هنگام قطعی برق، اطلاعات مالی همچنان در دسترس و قابل‌ویرایش باشند.

نکته سوم: امنیت اطلاعات مالی و پشتیبانی از اطلاعات

به‌عنوان یک صراف، بسیار مهم است که به امنیت داده‌های مالی خود اهمیت داده و توسعه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که به این دغدغه شما اهمیت می‌دهد. چطور این توجه را تشخیص دهید؟ کافی است به تعداد مراتب بکاپ‌ گیری اطلاعات در طی روز و طول زمانی بکاپ‌های قابل‌دسترسی این نرم‌افزارها توجه کنید.

نکته چهارم: سهولیت طراحی سیستم حسابداری

به‌عنوان مالک یا مدیر مالی یک صرافی، مهم است که در طراحی و پیاده‌سازی سیستم حسابداری موردنظرتان آزادی عمل داشته باشید. توصیه ما این است که در هنگام تهیه و سفارش نرم افزار حسابداری ابری، از وجود این قابلیت در نرم‌افزار حسابداری صرافی موردنظر اطمینان حاصل کنید.

نتیجه گیری

در انتخاب یک ابزار مالی مناسب، دسترسی‌پذیری، امنیت و سرعت پردازش اهمیت زیادی دارد. اگر شما هم به دنبال راهکاری مطمئن و همیشه‌در‌دسترس هستید، پیشنهاد می‌کنیم صفحه بهترین نرم‌افزار آنلاین حسابداری را مشاهده کنید تا با ویژگی‌ها، امکانات و مزایای این نوع سیستم‌ها آشنا شوید و انتخابی هوشمندانه‌تر داشته باشید

در این مطلب کاربردی، با اهمیت‌ها و شرح کار حسابداری صرافی آشنا شده و با مزایای نرم افزار حسابداری صرافی آشنا شدیم. به واسطه پیش‌بینی چالش‌ها، آمادگی برای بحران‌ها، به‌کارگیری نیروی انسانی متخصص و تهیه نرم افزار حسابداری ابری ویژه صرافی، میتوانید از رقبای خود سبقت گرفته و خدمات ارزنده و باکیفیتی را به کاربران و مشتریان صرافی خود ارائه دهید.

نویسنده: نیما مهاجر