فرارو | چگونه اشتباه موجود در لیست بیمه را ویرایش کنیم؟
کد خبر: ۴۳۵۴۰۰
تاریخ انتشار: ۱۳:۰۴ - ۱۶ فروردين ۱۳۹۹

لیست بیمه یکی از مواردی است که باید برای هر کسب و کار و در فرصت مورد نظر تکمیل و ارسال شود. طبق قانون، همه کارفرمایان باید نسبت به ارسال لیست بیمه اقدام کنند و در صورتی که این کار را انجام ندهند مشمول جریمه خواهند شد و مجبور هستند که نسبت به پرداخت جریمه خود نیز اقدام کنند. طبق قانون مهلت پرداخت بیمه کارکنان تا پایان ماه بعد از هر ماه است. به این معنی که یک شرکت باید حق بیمه کارکنان خود برای ماه فروردین را حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه پرداخت کند.

اما گاهی به دلیل مشغله های موجود در سازمان ها یا پیچیدگی های مربوط به امور حسابداری ممکن است لیست بیمه دارای مشکلاتی باشد و همراه با این مشکلات ارسال شده باشد. مهمترین سوالی که مطرح می شود این است که چگونه می توانیم اشتباهات موجود در لیست بیمه را ویرایش کنیم؟ در این مقاله به طور کامل در مورد اشتباهات لیست بیمه و نحوه اصلاح آن ها صحبت می کنیم.

ارسال لیست بیمه کارکنان

خوشبختانه چند سالی است که مواردی مثل ارسال لیست بیمه کارکنان یا لیست مالیات حقوق به صورت اینترنتی امکان پذیر شده است. قبل از اینکه این فرآیند ها به صورت اینترنتی امکان پذیر شود ارسال لیست بیمه چندان آسان نبود. برای اینکار باید این لیست تهیه می شد و سپس با دیسکت برای شعبه مورد نظر ارسال می شد. اما اکنون حسابداران کافی است فایل های مربوط به بیمه را تهیه و در سایت ارسال لیست بیمه بارگذاری نمایند.

تشکیل پرونده و اخذ کد کارگاهی

اکنون اشخاص حقوقی و حقیقی می توانند مدارک خود را ارسال و پس از ثبت نام و تشکیل پرونده نسبت به دریافت کد کارگاهی اقدام کنند. مدارکی که برای اینکار لازم است شامل اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس و روزنامه رسمی، سند مالکیت یا اجاره محل کار، پروانه تاسیس (پروانه بهره برداری) و سایر مدارکی است که ممکن است مورد نیاز باشند.

پس از ارسال مدارک و گذراندن مراحل ثبت نام، بازرسی از سوی سازمان تامین اجتماعی به محل مجموعه شما فرستاده میشود تا فعال بودن واحد اقتصادی شما را تایید کند. سپس کد کارگاهی فعال میشود. پس از طی کردن این مراحل، بسته به اینکه کارگاه شما تازه تاسیس باشد، یا تنها قصد استخدام افراد تازه را داشته باشید باید مراحلی را طی کنید.

تدوین لیست بیمه برای ارسال از طریق سامانه

فایل هایی که لازم است برای لیست بیمه تهیه و تنظیم کنید تنها شامل 2 فایل است. این فایل ها باید با فرمت dbf ذخیره شده باشند. معمولا برای تهیه این لیست ها از نرم افزار list disk استفاده می شود، اما تهیه آن ها با استفاده از نرم افزار حسابداری و بخش حقوق و دستمزد در این نرم افزارها به راحتی قابل انجام است. لازم به ذکر است که تقریبا همه نرم افزارهای حسابداری استاندارد از چنین قابلیتی برخوردار هستند. البته بخش حقوق و دستمزد در نرم افزارهای حسابداری جزئیات فراوانی دارند که موارد مربوط مرخصی استعلاجی کارکنان تا امور مربوط به عیدی و پاداش آن ها را پوشش می دهد.

چگونه اشتباه موجود در لیست بیمه را ویرایش کنیم؟

در مرحله بعد باید این فایل ها را از طریق سامانه ارسال لیست بیمه به آدرس samt.tamin.ir ارسال کنید.

نحوه بارگذاری این فایل ها در سیستم نیز کاملا آسان است. با وارد کردن آدرس ذکر شده وارد صفحه ای می شوید که باید نام کاربری و رمز عبور حساب خود را وارد کنید. بعد از اینکه وارد سامانه خود شدید، از بخش عملیات لیست بیمه که در منو قرار دارد می توانید گزینه بارگذاری لیست بیمه را انتخاب و از طریق آن لیست بیمه تدوین شده را بارگذاری کنید.

چک کردن وضعیت لیست بیمه

مرحله بعد، بررسی وضعیت فایلی است که ارسال کرده اید. در قسمت مشاهده فهرست لیست ها در همان منو، می توانید وضعیت لیست های ارسال شده را ببینید. اگر خطایی در مورد فایل وجود نداشته باشد لیست شما تایید نهایی می شود و سپس می توانید پرداخت آن را انجام دهید، اما اگر وضعیت لیست ارسالی، در حالت عدم تایید نهایی بود باید اشتباهات رخ داده را از لیست خطاها مشاهده کنید. سپس می توانید با توجه به تذکرات وارد شده نسبت به رفع خطاها اقدام کنید.

چگونه اشتباه موجود در لیست بیمه را ویرایش کنیم؟

چگونه اشتباهات موجود در لیست بیمه را ویرایش کنیم؟

حالتی وجود دارد که شما می دانید در تدوین لیست بیمه دچار اشتباه شده اید، اما خطایی توسط سیستم شناسایی نشده و لیست ارسالی مورد تایید قرار گرفته است. در این شرایط نیازی به نگرانی نیست. شما می توانید با مراجعه به شعبه بیمه، از کارشناسان درخواست کنید که قبض نادرست را باطل کنند. بعد از این مرحله می توانید مشکلات مورد نظر را برطرف کنید و مجددا لیست بیمه را در سامانه بارگذاری کنید.

بدیهی است که قبل از ارسال لیست بیمه می توانید اشتباهات خود را بدون مراجعه حضوری به شعبه بیمه، اصلاح و سپس نسبت به ارسال لیست بیمه اصلاح شده اقدام کنید.

نکته مهم: درصورتی که بعد از ارسال لیست بیمه و تایید آن، قبض مورد نظر را پرداخت کنید، اشتباه رخ داده و مسئولیت آن به عهده کارفرما خواهد بود.

مجله خواندنی ها
عناوین برگزیده
ابعاد و پس‌لرزه‌های قتل فجیع رومینا اشرفی
چند ابهام مهم در پرونده قتل دختر تالشی
ابعاد و پس‌لرزه‌های قتل فجیع رومینا اشرفی
پربیننده ترین
پاورقی
گزارش تصویری
بورس موبایل ویو