چگونه یک شرکت در ایران به ثبت برسانیم؟

هنگامی که دو تا چند نفر به نیت و قصد انجام فعالیتی تجاری با هم شراکت کنند شرکت تشکیل خواهد شد. بنابر این خواست و نیت افراد، ملاک ثبت شرکت می باشد.

سیاست های سال های اخیر اقتصادی کشور در چهارچوب برنامه های توسعه اقتصادی به سوی خصوصی سازی گام بر می دارد . واگذاری انواع فعالیت ها به بخش های خصوصی تنها شامل حال افرادی خواهد بود که اقدام به تاسیس شرکت و یا موسسات غیر تجاری نموده باشند و در زمینه هایی که دولت نیازمند واگذاری به بخش خصوصی می باشد فعالیت نمایند. ثبت شرکت توسط افراد مستعد و توانا و واگذاری بخش خصوصی به این شرکت ها گامی است برای کاهش تصدی گری دولت در امور اقتصادی و همچنین پیشرفت مقاصد اقتصادی کشور به همراه توسعه و پیشبرد سریعتر و کارآمد تر که می تواند منجر به شکوفایی اقتصادی و متعاقبا وابستگی کمتر دولت به واردات و توسعه صادرات در زمینه های اقتصادی مختلف شود.

اما ثبت شرکت و موسسات غیر تجاری در ایران توسط اداره ثبت شرکت ها با رعایت اصول قانونی و مطابق با مقررات و شرایط خاص هر کدام از انواع شرکت ها و موسسات غیر تجاری انجام می شود .

هنگامی که دو تا چند نفر به نیت و قصد انجام فعالیتی تجاری با هم شراکت کنند شرکت تشکیل خواهد شد. بنابر این خواست و نیت افراد ملاک ثبت شرکت می باشد .اما از نقطه نظر قانونی برای ثبت شرکت و موسسه غیر تجاری باید مقررات و ضوابط اداری مرتبط با قانون تجارت ایران به درستی طی شود و تا زمانی که شرکت و موسسه بصورت قانونی به ثبت نرسد در واقع همچنان شخصیت حقوقی پیدا نکرده است.

اهمیت ثبت شرکت و موسسات غیر تجاری در ایران و ورود افراد نا بلد و غیر حرفه ای در زمینه های حقوقی ثبت شرکت ها باعث شد تا شرکت هایی حقوقی با صلاحیت و زیر نظر قانون تشکیل شوند تا نه تنها جلوی سوء استفاده افراد نا آشنا گرفته شود بلکه با توجه به اشتباهات و دوباره کاری های زیاد متقاضیان و نداشتن اطلاعات کافی و صرف زمان و هزینه زیاد این شرکت ها بتوانند فرآیند ثبت شرکت را برای علاقمندان به تاسیس شرکت سهولت بخشیده و کیفیت و توانایی شرکت ها را نیز افزایش دهند .

خوشبختانه این شرکت ها توانسته اند با استفاده از تخصص و دانش خود کمک بسزایی برای علاقمندان به تاسیس شرکت باشند و همین امر هم باعث شد تا اداره ثبت شرکت ها هم با مشکلات کمتری دست و پنجه نرم کند. خود سازمان ثبت اسناد و املاک ایران نیز توصیه اکید به علاقمندان به ثبت شرکت دارد که برای ثبت شرکت به سراغ شرکت های ذی صلاح و مورد اعتماد اداره ثبت شرکت ها رفته و با کمک آنها شرکت خود را ثبت نمایند.

ثبت شرکت ویونا یکی از برند های معتبر ثبت شرکت و برند تجاری در ایران و از شرکت های مورد تاکید و تائید اداره ثبت شرکت ها بوده که ضمن برخورداری از کارشناسان و متخصصان به نام و معتبر از رزومه چندین ساله قابل دفاعی برخوردار بوده و بنابر رعایت حقوق مشتریان خود و اعتبار حقوقی خود توانسته به عنوان یکی از برترین شرکت های حقوقی ایران در زمینه ثبت شرکت و برند تجاری فعالیت نماید .

اما مطابق با ماده 20 قانون تجارت در ایران 7 نوع شرکت تجاری وجود دارد که عبارتند از :

1- شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام

2- شرکت با مسئولیت محدود

3- شرکت تضامنی

4- شرکت مختلط سهامی

5- شرکت مختلط غیر سهامی

6- شرکت نسبی

7- تعاونی های تولید و مصرف

هر یک از این شرکت ها دارای قوانین و مقررات تعریف شده و مکتوب خود می باشند که باید برای ثبت آنها ضمن رعایت موارد حقوقی لازم از دستور العمل ها و آئین نامه های مرتبط استفاده شود . هر چند اداره ثبت شرکت ها در تهران وظیفه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری را عهده دار می باشد ولی به منظور رفاه حال هم وطنان عزیز در هر یک از شهرستان ها و شهر های بزرگ ایران شعباتی دایر نموده و مسئولینی را بدین منظور در آنها گماشته تا فرآیند ثبت شرکت را بهتر و سریعتر انجام دهند. این شعبات در شهر های دیگر را اداره ثبت مرکزی می نامند.

مراحل لازم برای ثبت شرکت:

ثبت شرکت همانگونه که آورده شده با شراکت حداقل دو نفر و حداکثر تعریف نشده در قانون تجارت در ایران انجام خواهد شد. پس لازمه اول برای ثبت شرکت وجود دو تا چند نفر شریک می باشد . این شرکا باید توافقنامه یا تفاهم نامه ای برای ثبت شرکت با هم داشته باشند و نهایتا با مراجعه به یکی از شرکت های واجد صلاحیت و معتبر حقوقی و ارائه مدارک می توانند ثبت شرکت را بر عهده آنها با وکالتی که به آنها می دهند قرار دهند .

وکلای خبره شرکت های حقوقی مانند موسسه ثبت شرکت ویونا با استناد به این وکالتنامه و با توجه به خواسته شما و موضوع مورد نظرتان بهترین قالب ثبتی شرکت را برای شما انتخاب و با تایید شما مدارک لازم را مرحله به مرحله تهیه و با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها موضوع ثبت شرکت شما را نهایی خواهند کرد.

برای این منظور پس از اینکه قالب شرکت را مشخص کردید (سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی و ...) باید جلسه اولیه مجمع عمومی موسسین که شامل نفرات موسس شرکت می باشد را برگزار و نفراتی را به عنوان مدیران شرکت و در صورت نیاز بازرسین شرکت انتخاب نمایید. در ضمن باید برای شرکت نامی که موافق اصول اخلاقی و دارای معنی و مفهوم فارسی بوده و مغایرتی با اصول تعریف شده در قانون نداشته باشد انتخاب نمایید. برای این کار لازم است تا حداقل 5 نام پیشنهادی آماده شود تا یکی از این نام ها تایید شوند.

سپس مدیران تعیین شده که وظایف خود را هم پذیرفته اند با تشکیل جلسه هیئت مدیره از بین خود رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس و مدیر عامل را تعیین و در خصوص اقدامات اساسی شرکت جمع بندی خواهند نمود.

حال باید اظهارنامه ثبت شرکت به همراه اساسنامه و در صورت نیاز شرکتنامه شرکت تهیه شود و به امضاء همه موسسین و مدیران شرکت رسانده شود. سپس وکیل شرکت با در دست داشتن این مدارک و همچنین مدارک هویتی موسسین و مدیران و گواهی عدم سوء پیشینه به اداره ثبت شرکت ها مراجعه خواهند کرد تا شرکت شما به ثبت برسد.

با پایان یافتن مرحله ثبت شرکت باید این ثبت به همراه خلاصه ای از شرکت که توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها تهیه می شود در روزنامه رسمی دادگستری و یک روزنامه کثیر الانتشار دیگر درج شود تا شرکت وجهه رسمی و قانونی پیدا کند.

البته لازم به توضیح است که برای داشتن فعالیت قانونی باید دفاتر پلمپ مالیاتی، پرونده دارایی و کد اقتصادی شرکت هم دریافت شود و پس از آن شرکت می تواند به عنوان یک شخصیت حقوقی کاملا معتبر وارد فعالیت های اقتصادی کشور شده و در زمینه واگذاری بخش خصوصی سهمی را به دست بیاورد.

در تمامی این مراحل هیچ جایی برای نگرانی وجود نخواهد داشت اگر از وکلای حرفه ای موسسه ثبت شرکت ویونا استفاده نمایید. ثبت شرکت ویونا به عقد قراردادی وکالت شما را در اختیار خواهد گرفت و با مشورت خودتان تا مرحله آخر و ورود شما به بازار مورد نظرتان شما را همراهی خواهد نمود. ثبت شرکت ویونا برای مشتریان خود احترام فراوان قائل است و در هر زمان که نیازمند مشاوره رایگان باشند با آنها همراه خواهد بود. حتی به منظور ورود به بخش خصوصی و تردید در خصوص نوع موضوع شرکت و فعالیت مورد نظرتان می توانید با مشاوران این شرکت تماس گرفته و از ایده ها و نظرتان کاربردی آنها مطلع شوید.